Kế toán quản trị là một chức năng kế toán nội bộ chịu trách nhiệm phân bổ chi phí kinh doanh cho hàng hóa hoặc dịch vụ mà công ty sản xuất. Chi phí quá trình là một phương pháp phân bổ chi phí cụ thể được sử dụng chủ yếu cho hàng hóa đồng nhất, là những sản phẩm không dễ phân biệt với nhau. Gỗ xẻ, soda pop, hóa chất và đậu thận là những ví dụ về hàng hóa đồng nhất. Chi phí quá trình cung cấp lợi thế và bất lợi cho các công ty sử dụng phương pháp này để phân bổ chi phí kinh doanh.
Dễ sử dụng
Chi phí quá trình tương đối dễ sử dụng so với các phương pháp phân bổ chi phí khác. Kế toán quản lý theo dõi tất cả các nguyên liệu thô, nhân công và chi phí trên không cho mỗi quy trình sản xuất. Các quy trình có thể bao gồm chuẩn bị, trộn, tinh chế và đóng gói. Tổng chi phí cho mỗi quy trình được tính toán và sau đó chia cho tổng số hàng hóa rời khỏi quy trình. Công thức cơ bản này tạo ra một chi phí riêng cho mỗi sản phẩm rời khỏi quy trình.
Linh hoạt
Các công ty sử dụng phương pháp chi phí quá trình thường có một mức độ linh hoạt nhất định. Chủ doanh nghiệp và người quản lý có thể thay đổi quy trình sản xuất để tinh chỉnh hàng hóa hơn nữa hoặc tạo ra một sản phẩm mới bằng cách thêm một quy trình mới. Ví dụ, một công ty gỗ xẻ sản xuất 2x4 tiêu chuẩn có thể mong muốn sản xuất các 2x4 được xử lý thời tiết để sử dụng bên ngoài. Công ty có thể thêm các quy trình mới vào phương thức sản xuất và kế toán quản lý có thể theo dõi chi phí cho mỗi quy trình mới này.
Không chính xác
Một vấn đề đáng tiếc với chi phí quá trình là yếu tố không chính xác khi định giá sản phẩm. Quy trình sản xuất có thể bao gồm chi phí gián tiếp hoặc các mặt hàng không liên quan đến sản xuất sản phẩm. Bao gồm các chi phí này trong một sản phẩm Chi phí có thể tạo ra giá thành sản phẩm cao giả tạo và có thể dẫn đến cao hơn giá tiêu dùng trung bình trên thị trường. Do đó, giá tiêu dùng cao có thể dẫn đến doanh thu bán hàng cho công ty thấp hơn. Chi phí quá trình cũng có thể có chi phí cao nếu chủ sở hữu và người quản lý không kiểm soát chi phí của mỗi quy trình. Kế toán quản lý sẽ phân bổ tất cả các chi phí trực tiếp cho các sản phẩm cho dù chi tiêu nhiều hay ít hơn trong quá trình.
Mất thời gian
Kế toán quản lý có thể dành nhiều thời gian hơn để sử dụng chi phí quá trình vì nó yêu cầu tính toán các đơn vị tương đương. Các đơn vị tương đương đại diện cho tất cả các mục không được coi là hoàn thành, hoàn thành tốt. Kế toán quản lý phải tính toán khoảng cách dọc theo các mặt hàng này trong quá trình sản xuất và chi phí cho chúng. Con số này được báo cáo là quá trình làm việc trên các báo cáo nội bộ của công ty. Hàng hóa chưa hoàn thành cũng phải được truy tìm trong toàn bộ quá trình sản xuất để đảm bảo hàng hóa nhận được phần chia chi phí hợp lý.
