Một sổ cái kinh doanh là một hồ sơ của các giao dịch kinh doanh. Nó cung cấp thông tin vô giá tại thời điểm thuế bằng cách hiển thị số tiền mà công ty bạn kiếm được, cũng như số tiền họ đã chi tiêu để hoạt động. Một sổ cái kinh doanh cũng giúp bạn vận hành công ty của bạn một cách hiệu quả và có lợi nhuận bằng cách cung cấp chi tiết về nguồn tiền của bạn đến từ đâu và nơi nó sẽ đến.
Sổ cái thu nhập
Một sổ cái thu nhập là một tài khoản bảng tính của các khoản tiền mà công ty bạn kiếm được. Nếu doanh nghiệp của bạn có nhiều luồng doanh thu, chẳng hạn như doanh số bán buôn và bán lẻ, sổ cái thu nhập của bạn sẽ phân loại các khoản thu nhập này, kiểm đếm các khoản tiền bạn tạo ra trong mỗi khoản. Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp như một công ty xây dựng có số lượng giao dịch lớn hạn chế, sổ cái thu nhập của bạn có thể bao gồm một mục nhập cho mỗi giao dịch. Nếu bạn sở hữu một cửa hàng bán lẻ thực hiện một số lượng lớn các giao dịch nhỏ, sổ cái thu nhập của bạn có thể sẽ theo dõi số liệu bán hàng hàng ngày hoặc hàng tuần.
Sổ cái chi phí
Một sổ cái chi phí theo dõi số tiền mà công ty bạn chi tiêu để hoạt động, chia chi phí thành các loại như tiền thuê nhà, bảng lương, thuế, tiện ích và vật tư. Các danh mục trong sổ cái chi phí của bạn sẽ tương ứng với các danh mục mà IRS cho phép bạn khấu trừ dưới dạng chi phí kinh doanh hợp pháp hoặc các danh mục trong phần chi phí của Biểu mẫu IRS 1040, Biểu C. Sổ cái chi phí của bạn có thể liệt kê riêng từng séc hoặc mua hàng, hoặc bạn có thể hợp nhất các mục - ví dụ: nhập tổng số tiền lương hàng tuần tích lũy hoặc tổng số hàng tháng cho các vật tư văn phòng từ nhật ký tiền mặt nhỏ của bạn, chẳng hạn.
Sổ cái và Thuế
Nếu bạn đã thiết lập sổ cái của mình để tương ứng với các danh mục mà IRS cho phép chi phí kinh doanh hợp pháp, thì bạn có thể dễ dàng chuyển các số liệu này khi đến lúc nộp thuế thu nhập. Lợi nhuận kinh doanh chịu thuế của bạn là tổng số thu nhập kinh doanh của bạn trừ đi tổng số chi phí kinh doanh của bạn, hoặc số tiền mà bạn phải trả cho việc điều hành công ty của mình. Lưu các bản sao của sổ cái kinh doanh để xác minh các số liệu trên biểu mẫu thuế của bạn nếu cần thiết.
Sổ cái và kế hoạch kinh doanh
Một sổ cái tốt cũng là một công cụ vô giá cho các mục đích hoạt động nội bộ, cung cấp thông tin cụ thể về cách công ty của bạn kiếm và chi tiền. Nếu doanh nghiệp của bạn thiếu tiền mặt thường xuyên, sổ cái doanh nghiệp của bạn có thể giúp bạn xác định các lĩnh vực mà bạn đang chi tiêu quá nhiều hoặc kiếm được quá ít. Nếu bạn muốn mở rộng công ty của mình, sổ cái kinh doanh của bạn có thể giúp cho bạn thấy lĩnh vực hoạt động nào mang lại lợi nhuận cao nhất và có tiềm năng phát triển lớn nhất.
