Khi bạn đang làm việc trong một dự án, bạn có thể phải viết một bài tiểu luận tiến bộ vào một lúc nào đó để thông báo cho cấp trên của bạn về số tiền bạn đã hoàn thành trong dự án trước khi bạn thực sự hoàn thành. Khi bạn biết bạn sẽ phải viết một bài luận tiến bộ, bạn có nhiều khả năng ở lại làm nhiệm vụ trong khi hoàn thành dự án. Trong bài luận bạn nên bao gồm một số phần chính.
Tạo một tiêu đề cho bài luận tiến bộ của bạn liệt kê dự án bạn đang làm, ngày bạn đang gửi bài tiểu luận tiến bộ, tên của cấp trên trực tiếp của bạn, bạn đang viết bài luận, tên và vị trí của bạn.
Phác thảo bài luận của bạn bằng cách tạo ra các phần quan trọng cần thiết và sau đó điền vào từng phần. Áp dụng các phần này cho những gì quan trọng nhất cho mục tiêu của bạn. Ví dụ: nếu một trong những nhiệm vụ chính của bạn đang hoàn thành công việc của bạn trong một khung thời gian nhất định, hãy tạo một phần để theo dõi tiến trình của bạn. Tuy nhiên, bạn có thể bỏ phần đó ra nếu không cần khung thời gian.
Viết ra một tuyên bố mục đích trên trang đầu tiên của bài luận tiến bộ của bạn. Tuyên bố mục đích giải thích bản chất của dự án mà bạn đang thực hiện và bạn đang viết một bài tiểu luận tiến độ cho dự án đó.
Đưa ra một số nền tảng về dự án. Nhắc nhở người giám sát của bạn tại sao bạn đang làm việc trong dự án và các chi tiết quan trọng nhất của nó.
Dành hầu hết các từ của bạn tập trung vào kết quả. Đây là phần quan trọng và lý do chính để viết bài luận. Nếu người giám sát của bạn không thể dễ dàng tìm thấy kết quả thực sự mà không bị sa lầy bởi các thông tin khác, bạn có thể thấy mình trong các khung khác nhau liên quan đến dự án sau này.
Giải thích bạn đang ở đâu trong quá trình, liệu bạn đã gần hoàn thành hay chỉ mới hoàn thành được một nửa. Nếu những người khác đang giúp bạn, hãy chắc chắn bao gồm thông tin chi tiết về công việc họ đã hoàn thành. Nếu bạn mong đợi bất kỳ biến chứng sắp tới nào, hãy nêu chi tiết chúng sẽ là gì và không cam kết với kết quả mà bạn không chắc chắn.
Thêm một phần về các vấn đề gặp phải nếu nó được áp dụng. Cung cấp nhiều chi tiết, bao gồm nếu và cách giải quyết vấn đề hoặc cách bạn lên kế hoạch giải quyết.
