Phân bổ chi phí chỉ định một chi phí cụ thể cho một dự án. Một ví dụ về chi phí cần phân bổ sẽ là hóa đơn điện cho một số dự án khác nhau. Một đối tượng chi phí là một nhiệm vụ hoặc một công việc. Một đối tượng chi phí ví dụ sẽ là các vật dụng sản xuất. Có nhiều cách để xác định phân bổ; tuy nhiên, điều quan trọng là không chỉ tự ý gán chi phí. Vì có nhiều cách để phân bổ chi phí, điều quan trọng là một công ty chọn một cơ sở thích hợp. Các cơ sở có thể từ giờ lao động trực tiếp đến các đơn vị sản xuất.
Tính tổng số tiền của các chi phí cần chuyển nhượng. Ví dụ, một công ty muốn phân bổ chi phí điện để sản xuất hai sản phẩm. Chi phí điện là 50.000 đô la trong năm.
Xác định cơ sở để sử dụng và tỷ lệ phần trăm để phân bổ dựa trên cơ sở. Ví dụ, công ty muốn sử dụng giờ lao động trực tiếp làm cơ sở. Đối với sản phẩm A, công ty cần 1.400 giờ lao động trực tiếp. Đối với sản phẩm B, công ty cần 1.600 giờ lao động trực tiếp. Do đó, 1.400 giờ lao động trực tiếp chia cho 3.000 giờ lao động trực tiếp bằng với mức phân bổ khoảng 46% cho Sản phẩm A. Sau đó, 1.600 giờ lao động trực tiếp chia cho 3.000 giờ lao động trực tiếp tương đương với cơ sở phân bổ khoảng 54% cho Sản phẩm B.
Nhân tổng chi phí với cơ sở phân bổ. Trong ví dụ của chúng tôi, đối với Sản phẩm A, 50.000 đô la gấp 46% bằng 23.000 đô la. Đối với Sản phẩm B, $ 50.000 lần 54 phần trăm tương đương $ 27.000.
