Cách đến ví của người đóng góp cũng xảy ra là thông qua dạ dày. Nuôi sống mọi người vì một lý do và bạn đã thiết lập được sự pha trộn đúng đắn của niềm vui, tình bạn và vittles - một sự kết hợp không thể cưỡng lại. Hãy chắc chắn rằng bạn có nhiều khăn ăn trong tay để không có nước sốt thịt nướng trong những tấm séc.
Muster rất nhiều tình nguyện giúp giai đoạn gây quỹ thịt nướng của bạn. Mời các phi hành đoàn đến một cuộc họp lập kế hoạch. Yêu cầu đề xuất để hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng: tìm một địa điểm cung cấp cả phương tiện ngoài trời và các cơ sở có mái che trong trường hợp trời mưa, thiết lập, mua lại thực phẩm, thiết bị và vật tư và lịch trình dọn dẹp sau sự kiện. Chỉ định một tình nguyện viên để có được giấy phép / giấy phép cần thiết cho sự kiện được tổ chức trên tài sản công cộng.
In ra vé để gây quỹ thịt gà của bạn ngay sau khi ngày, thời gian và địa điểm đã được đóng đinh. Mở tài khoản ngân hàng nếu không tồn tại cho tổ chức của bạn và thiết lập hệ thống kế toán thô sơ (ví dụ: bảng tính Excel) để theo dõi các khoản thu và chi phí. Chỉ định các tình nguyện viên để lên kế hoạch cho các trò chơi và giải trí cho khách ở mọi lứa tuổi. Yêu cầu những người ủng hộ để cung cấp giải thưởng.
Thúc đẩy gây quỹ thịt gà của bạn tích cực. Gửi thông cáo báo chí đến các phương tiện truyền thông địa phương, treo tờ rơi trên nhà thờ, trường học, siêu thị và các bảng thông báo khác, thiết lập một cuộc thi bán vé giữa lực lượng tình nguyện viên của bạn và khuyến khích mọi người tiếp tục cung cấp vé với họ trong thời gian ngắn cơ hội bán hàng.
Theo dõi tổng số tiền mặt và ước tính số lượng khách bạn sẽ lưu trữ tại buổi gây quỹ thịt gà của bạn khi ngày gần đến. Có được hồ sơ dự thầu từ các nhà cung cấp gà bán buôn. Đặt tiệc nướng từ các công ty cho thuê địa phương nếu tình nguyện viên không thể cung cấp cho họ. Mua một câu lạc bộ kho cho đĩa, đồ dùng, khăn ăn và các nhu yếu phẩm phục vụ dùng một lần khác.
Đặt hàng các món ăn phụ từ một nguồn tài nguyên địa phương nếu các tình nguyện viên chưa được khai thác để quyên góp salad khoai tây, khoai tây chiên, đậu nướng, ngô, món tráng miệng và đồ nướng tiêu chuẩn khác. Liên hệ với một nhà cung cấp đồ uống để đặt hàng nước giải khát. Đặt hàng thùng bia nếu bạn đã có giấy phép phục vụ rượu khi bạn nộp đơn xin giấy phép sự kiện.
Yêu cầu tình nguyện viên đến sớm vào ngày trọng đại. Giao trách nhiệm nhận bàn, ghế, đồ nướng và các vật dụng lớn khác cho những người có xe tải. Thiết lập một hệ thống âm nhạc. Trạm rất nhiều thùng rác xung quanh địa điểm và yêu cầu các tình nguyện viên giữ mọi thứ gọn gàng bằng cách kiểm soát khu vực thường xuyên. Cảm ơn những người đóng góp và tình nguyện viên vì những món quà về tiền bạc, hàng hóa và thời gian đã làm cho sự kiện của bạn thành công rực rỡ.
Tổ chức một cuộc họp sau sự kiện để đánh giá cách gây quỹ thịt gà đã làm về lợi nhuận và nỗ lực tổ chức. Kế hoạch lặp lại sự kiện xuống đường nếu mọi người đồng ý. Đừng phục vụ gà trong cuộc họp sau sự kiện của bạn - những tình nguyện viên chăm chỉ sẽ chào đón pizza vào thời điểm này.
