Một mô hình hàng tồn kho một kỳ là một kịch bản kinh doanh mà các công ty phải đối mặt với các mặt hàng theo mùa hoặc một lần. Chỉ có một cơ hội để có được số lượng ngay khi đặt hàng, vì sản phẩm không có giá trị sau thời gian cần thiết. Có chi phí cho cả việc đặt hàng quá nhiều hoặc quá ít và các nhà quản lý của công ty phải cố gắng đặt hàng ngay lần đầu tiên để giảm thiểu khả năng mất mát.
Vấn đề Newsboy
Mô hình hàng tồn kho một kỳ thường được giải thích dưới dạng "vấn đề newsboy". Một người bán báo đứng ở góc và bán giấy cho người qua đường phải đặt mua giấy tờ ngày hôm trước. Anh ta chỉ có một cơ hội để đặt hàng vì các giấy tờ chỉ có bất kỳ giá trị nào vào ngày chúng được xuất bản; ngày hôm sau họ chẳng đáng gì Nếu anh ta đặt hàng quá nhiều, anh ta sẽ phải chịu mất các giấy tờ chưa bán và nếu anh ta đặt hàng quá ít, anh ta sẽ bị mất lợi nhuận và làm khách hàng khó chịu. Lấy số lượng đặt hàng chính xác là cách các newsboy kiếm được nhiều lợi nhuận nhất.
Chi phí đặt hàng quá nhiều
Dự trữ quá nhiều một mặt hàng theo mùa có thể dẫn đến tổn thất lớn cho một doanh nghiệp. Ví dụ, trong trường hợp thiệp Giáng sinh, doanh số sẽ giảm về 0 vào ngày sau Giáng sinh. Công ty có quyền lựa chọn tiêu hủy hàng tồn kho còn lại, bán một số giảm giá lớn hoặc lưu trữ chúng cho đến Giáng sinh tới. Tùy chọn thứ hai có thể tiết kiệm chi phí tồn kho, nhưng sẽ khiến công ty phải trả chi phí lưu kho và phí lưu trữ. Hàng tồn kho có niên đại, chẳng hạn như tạp chí hoặc kỷ vật đám cưới hoàng gia, có thể không có thị trường sau ngày.
Chi phí đặt hàng quá ít
Có nhiều chi phí liên quan đến việc có quá ít hàng tồn kho trong tay, và không phải tất cả chúng đều là tài chính trực tiếp. Chi phí chính là mất cơ hội kiếm lợi nhuận. Chênh lệch giữa giá bán và chi phí nhân với số lượng khách hàng phải từ chối bằng với lợi nhuận bị mất. Nó thậm chí có thể cao hơn nếu một số khách hàng nói với những người khác rằng công ty đã hết hàng và những khách hàng tiềm năng đó đã không xuất hiện. Một chi phí tinh tế hơn nhưng cũng như thiệt hại là thiện chí của khách hàng. Nếu khách hàng đang mong đợi có thể mua sản phẩm từ bạn và không thể vì bạn đặt hàng không hiệu quả, sự khó chịu của họ có thể kéo dài hơn và họ có thể chọn mua sản phẩm ở nơi khác trong tương lai.
Phương pháp phân tích cận biên
Phương pháp phân tích cận biên là một cách để tìm ra số lượng đặt hàng có cơ hội chính xác nhất. Chi phí đặt hàng thêm một đơn vị được so sánh với lợi nhuận thu được từ việc đặt hàng một đơn vị khác. Phân tích định lượng được sử dụng để xác định số lượng đơn hàng kinh tế dựa trên nhu cầu dự kiến và chi phí nhận sai. Các tính toán phức tạp thường được sử dụng để đưa ra số lượng đặt hàng hợp lý.
