Thuật ngữ giải ngân của người dùng thường được sử dụng khi thảo luận về chi phí của một công ty hoặc liên quan đến việc hoàn trả cho một dịch vụ. Tuy nhiên, giải ngân và chi phí kinh doanh chung không giống nhau, mặc dù việc giải ngân có thể được coi là chi phí kinh doanh. Điều quan trọng là phải biết sự khác biệt giữa các khoản giải ngân và chi phí khi thảo luận về tài chính của công ty.
Định nghĩa
Một chi phí là kinh phí dành cho việc điều hành một doanh nghiệp, bằng cách trả lương cho nhân viên, mua thiết bị hoặc vật tư mới hoặc chi tiền cho việc tiếp thị doanh nghiệp với mục tiêu tăng lợi nhuận. Một khoản giải ngân đề cập đến tiền được trả thay cho khách hàng hoặc người bởi một công ty hoặc đại lý. Đây là một loại chi phí cho người trả số tiền thay cho người khác. Nói cách khác, giải ngân được coi là một loại chi phí, nhưng chi phí không phải lúc nào cũng được phân loại là giải ngân.
Giải ngân và chi phí trong thực tế
Các khoản giải ngân bao gồm các khoản thanh toán được thực hiện thay mặt cho một người sau này sẽ lấy lại tiền như một phần của thỏa thuận với khách hàng. Tuy nhiên, giải ngân cũng bao gồm mua hàng hóa và dịch vụ được khấu trừ thuế, chẳng hạn như mua hàng y tế, trong đó người mua được trả lại một phần tiền khi nộp thuế thu nhập. Điều này khác với chi phí kinh doanh nói chung. Mặt khác, chi phí đề cập đến tất cả số tiền mà một công ty chi cho vật tư văn phòng, thuê nhân viên và tiếp thị sản phẩm. Không phải tất cả các chi phí được khấu trừ.
Chi phí và giải ngân trong báo cáo tài chính
Một điểm khác biệt giữa chi phí và giải ngân là cách chúng được trình bày trong báo cáo tài chính hàng năm. Các chi phí thường được chia nhỏ rất chi tiết bằng cách sử dụng các danh mục, vì vậy các giám đốc điều hành và nhà đầu tư có thể thấy doanh nghiệp chi tiền như thế nào. Điều này có nghĩa là các khoản giải ngân thường có danh mục riêng, nếu các khoản thanh toán vẫn còn tồn đọng.
Giải ngân so với hoàn trả
Giải ngân không giống như hoàn trả. Thời hạn hoàn trả đề cập đến khoản thanh toán được hoàn trả cho khoản giải ngân ban đầu. Nếu một công ty trả tiền giải ngân thay cho khách hàng, khoản bồi hoàn là khoản thanh toán mà khách hàng trả cho công ty để hoàn trả khoản thanh toán ban đầu. Khoản bồi hoàn có thể phải chịu chiết khấu hoặc phí lãi suất, tùy thuộc vào thỏa thuận tại chỗ.
