Một lá thư từ chức chính thức phục vụ một số mục đích. Nó thông báo cho chủ nhân của bạn rằng bạn sẽ rời đi, cho phép bạn tiếp tục với một không khí chuyên nghiệp và mang lại cho bạn cảm giác gần gũi. Một lá thư từ chức có thể đơn giản, nhưng nên bao gồm ít nhất năm điểm.
Thông tin chuyển tiếp
Thư từ chức của bạn nên bao gồm tên, địa chỉ hiện tại, số điện thoại và địa chỉ email. Nếu bạn sẽ chuyển địa điểm, hãy cung cấp cho công ty địa chỉ mới của bạn hoặc địa chỉ của một người bạn hoặc người thân đáng tin cậy. Thông tin chuyển tiếp này sẽ cho phép công ty của bạn gửi cho bạn một tấm séc cuối cùng nếu nó còn nợ và W-2 tại thời điểm thuế. Có khả năng nhà tuyển dụng sẽ giữ thông tin này trong hồ sơ nhân viên của bạn.
Sự đánh giá
Bất kể tại sao bạn rời đi, một lá thư từ chức không phải là diễn đàn để phát sóng sự bất bình của bạn. Bất kể bạn cảm thấy thế nào về chủ nhân của mình, hãy để họ với một không khí chuyên nghiệp. Bạn có thể nghĩ lại về bức thư đó với niềm tự hào. Hãy đến với ít nhất một điều bạn đánh giá cao về thời gian của bạn với doanh nghiệp. Nó có thể đơn giản như, "Tôi biết ơn những kỹ năng máy tính tôi có được khi làm việc cho bạn."
Phép lịch sự
Thư của bạn nên thông báo cho chủ nhân của bạn về ngày làm việc cuối cùng của bạn. Cho tối thiểu hai tuần; nhiều hơn nếu bạn có thể. Điều này không chỉ giúp bạn ổn định mà còn mang lại thu nhập trong khi bạn chờ đợi để bắt đầu vị trí mới.
Chuyển đổi
Tận dụng cơ hội trong lá thư từ chức của bạn để đề nghị hỗ trợ trong quá trình chuyển đổi, để giúp đào tạo người thay thế của bạn. Ngay cả khi bạn không còn quan tâm đến sự thành công của nhà tuyển dụng, hãy nhớ rằng một người khác sẽ đảm nhận vị trí của bạn và sẽ được hưởng lợi từ kiến thức của bạn về công việc và nhiệm vụ của mình.
Lời mời mở
Mặc dù thư của bạn không nên phát đi khiếu nại của bạn, hãy thêm một dòng cho nhà tuyển dụng của bạn biết rằng bạn sẽ rất vui khi được phỏng vấn công ty, trong thời gian đó bạn sẽ thảo luận về lý do bạn rời đi nếu muốn. Nếu công ty nghi ngờ rằng nó có vấn đề trong một bộ phận cụ thể hoặc với một thành viên quản lý cụ thể, nó có thể có cơ hội để có được cái nhìn sâu sắc của bạn trước khi khởi hành. Nếu nó không muốn biết lý do cho sự ra đi của bạn, bạn sẽ luôn biết rằng bạn đã cho công ty cơ hội.
