Các phòng ban trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức thường không giao tiếp tốt vì một số lý do, bao gồm cả sự tách biệt về thể chất và vì các thành viên của mỗi bộ phận xem các dự án hoặc mục tiêu từ một quan điểm khác nhau. Khoảng cách vật lý và sự khác biệt về quan điểm có thể tạo ra sự hiểu lầm giữa các bộ phận. Bạn có thể củng cố niềm tin và giao tiếp giữa các bộ phận của mình bằng cách phát triển các cuộc họp và giao thức khuyến khích giao tiếp tốt hơn với những người khác.
Tổ chức một cuộc họp liên ngành ít nhất hai lần một tháng. Các nhà quản lý từ mỗi bộ phận nên tham dự cuộc họp. Họ nên nói về những gì bộ phận tương ứng của họ đang làm việc và sự giúp đỡ họ cần từ các bộ phận khác.
Khuyến khích các nhà quản lý bộ phận cá nhân để đáp ứng. Nếu hai người quản lý bộ phận phát hiện ra trong cuộc họp liên ngành, họ cần sự giúp đỡ của nhau, họ không nên thảo luận về cách giúp đỡ nhau một cách chi tiết tại cuộc họp liên ngành. Họ nên thiết lập một cuộc họp độc lập tập trung cụ thể vào vấn đề đó.
Chia sẻ ghi chú từ cuộc họp của một bộ phận với các bộ phận khác. Chỉ định ai đó từ mỗi bộ phận để tóm tắt thông tin cần biết từ bất kỳ phút họp nào. Người này chịu trách nhiệm gửi email bản tóm tắt này cho các bộ phận khác.
Khuyến khích các cá nhân từ một bộ phận đến thăm với các thành viên của bộ phận khác thay vì gửi email. Điều này có thể không thực tế mọi lúc, nhưng, nếu các thành viên của bộ phận nỗ lực nói chuyện trực tiếp với nhau về các vấn đề lớn, nó sẽ cải thiện sự giao tiếp và tin tưởng giữa các thành viên của mỗi bộ phận.
Tổ chức một bữa tiệc trưa liên ngành ít nhất một lần một năm. Điều này sẽ diễn ra từ thời gian làm việc và bao gồm nhân viên từ tất cả các bộ phận. Sử dụng bữa tiệc trưa như một thời gian để điều hành các hoạt động xây dựng lòng tin giữa các thành viên của mỗi bộ phận.
