Lấy một hộp đầy biên lai hoặc sổ cái giấy và sử dụng chúng để tìm ra các khoản thuế bạn nợ cho thu nhập nông trại là một việc vặt tẻ nhạt. Ngày nay, nông dân hiểu biết sử dụng các chương trình máy tính để theo dõi chi phí và mua cho các sản phẩm nông nghiệp khác nhau, chẳng hạn như chăn nuôi và trồng ngũ cốc, tiết kiệm thời gian và thất vọng trong khi có cái nhìn tổng thể hơn về hoạt động canh tác của họ. Phần mềm kế toán giúp bạn tìm ra vị trí hoạt động nông nghiệp của bạn, điều này giúp trang trại của bạn có nhiều lợi nhuận hơn trong dài hạn.
Đánh giá các tính năng cần thiết
Chọn một chương trình kế toán bắt đầu với việc xác định những gì bạn cần nó cho. Ví dụ, nếu bạn nuôi gia súc và trồng ngô, bạn cần một chương trình chia nhỏ hoạt động nông nghiệp của bạn thành các khu vực lãi và lỗ riêng biệt. Nếu bạn thuê trang trại hoặc người quản lý trang trại, chương trình kế toán của bạn nên bao gồm các tính năng tính lương và bảng thuế. Bạn cũng có thể cần các tính năng theo dõi hàng tồn kho của trang trại nếu bạn muốn theo dõi hiệu quả chi phí và khấu hao của máy kéo, kết hợp và các thiết bị nông trại khác. Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm để cân bằng sổ sách của mình, bạn cần có tính năng kế toán kép ghi lại thu nhập và chi phí hàng ngày cũng như các khoản mục ghi nợ và tín dụng cho mọi thứ bạn nhập.
Những thứ cơ bản
Một chương trình kế toán trang trại vững chắc tạo ra ít nhất dòng tiền và báo cáo thu nhập, cũng như bảng cân đối. Thông tin được cung cấp bằng cách sử dụng các công cụ này trong khoảng thời gian ba năm giúp bạn tính toán chi phí để trồng một mẫu ngô hoặc nuôi một con bò, hữu ích trong kế hoạch dài hạn và để xem xét thu nhập và chi phí trong mỗi loại. Bạn cũng cần tùy chọn thêm danh mục theo dõi tùy chỉnh, được gọi là biểu đồ tài khoản. Các danh mục theo dõi rất hữu ích để nhập và đánh giá dữ liệu được chia thành các loại chi phí khác nhau. Ví dụ: nếu bạn nuôi gia súc, các danh mục theo dõi của bạn có thể được chia thành các chi phí mua lại, thức ăn, bác sĩ thú y, làm tròn và vận chuyển đến thị trường.
Tùy chọn chương trình
Quicken và QuickBooks là các chương trình kế toán cơ bản, rẻ tiền để giúp bạn bắt đầu với các chương trình máy tính. Kiểm tra với chương trình khuyến nông đại học của bạn về cách thêm biểu đồ danh mục tài khoản liên quan đến trang trại vào các chương trình này. Hoặc bạn có thể mua một chương trình bổ trợ, chẳng hạn như ManagePLUS, để mở rộng khả năng của chương trình.Nếu bạn muốn phần mềm được phát triển dành riêng cho hoạt động canh tác và cung cấp báo cáo thu nhập vững chắc được liên kết với bảng cân đối của bạn, hãy xem các chương trình như Farmworks, FarmBiz và Red Wing. Các chương trình hướng đến các hoạt động nông nghiệp vừa và nhỏ bao gồm Intacct và Netsuite.
Lời khuyên hữu ích
Nói chuyện với kế toán của bạn để tìm hiểu những thông tin anh ta cần để chuẩn bị thuế thu nhập hàng quý của bạn và trả thuế cho nông dân hoặc nhân viên thời vụ. Hãy chắc chắn rằng phần mềm bạn chọn cung cấp thông tin đó. Khi thiết lập biểu đồ tài khoản của bạn, hãy lấy các bản sao của vài năm trước của biểu mẫu thuế Biểu F của bạn và sử dụng các biểu đồ để tạo các danh mục theo dõi của bạn. Nói chuyện với đại lý phần mềm của bạn về sự linh hoạt của chương trình để tăng trưởng khi bạn bắt đầu thấy những chương trình này có khả năng làm gì, bạn có thể muốn thêm nhiều tính năng giúp hoạt động trang trại của bạn chặt chẽ hơn.
