QuickBooks là phần mềm quản lý tài chính được tạo bởi Intuit. Một trong những lợi ích chính của QuickBooks là khả năng phần mềm có khả năng tổ chức một lượng lớn dữ liệu tài chính. Bạn có thể theo dõi ngân sách, thuế tập tin hoặc tạo báo cáo cho khách hàng bằng QuickBooks. Nếu bạn cung cấp dịch vụ kế toán hoặc kế toán cho nhiều doanh nghiệp, QuickBooks cung cấp các tài nguyên để giúp bạn hợp lý hóa dữ liệu tài chính của mỗi công ty.
Dễ sử dụng
QuickBooks cho phép bạn tạo nhiều hồ sơ trong một tài khoản. Mỗi hồ sơ là riêng biệt và không có dữ liệu tài chính được chia sẻ giữa hai. Nếu bạn có nhiều công ty, bạn có thể tạo nhiều hồ sơ để theo dõi ngân sách cá nhân của họ. Khi bạn khởi chạy phần mềm QuickBooks của mình, hãy chọn tùy chọn để Thêm một công ty mới trên trang bắt đầu để tạo một hồ sơ mới. Không có giới hạn về số lượng hồ sơ bạn có thể tạo trong QuickBooks.
Chia sẻ thông tin
Nếu bạn đang quản lý dịch vụ kế toán cho nhiều doanh nghiệp, QuickBooks cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ dữ liệu trực tuyến hoặc qua email. Một máy in PDF được tích hợp vào phần mềm bao gồm nút email để phân phối tài liệu tài chính của bạn cho khách hàng. Khách hàng có thể trình bày báo cáo cho các nhà đầu tư hoặc sử dụng chúng trong các sáng kiến thiết lập mục tiêu. Mỗi lần bạn thêm dữ liệu vào từng tài khoản của công ty trong QuickBooks, các báo cáo của nó sẽ được cập nhật tự động.
Nộp thuế
Quản lý thuế của nhiều doanh nghiệp trong QuickBooks rất đơn giản. Mặc dù bạn không thể nộp thuế thu nhập doanh nghiệp thông qua QuickBooks, bạn có thể cập nhật biểu đồ tài khoản cho từng doanh nghiệp, điều này hợp lý hóa quy trình điền tờ khai thuế của bạn. Một biểu đồ tài khoản liệt kê tất cả thu nhập và chi phí của bạn theo phân loại thuế của họ. Với đăng ký vào QuickBooks Payroll, bạn có thể nộp thuế lương cho mỗi doanh nghiệp trực tiếp thông qua QuickBooks.
Cân nhắc
Nếu công ty của bạn chia sẻ ngân sách hoặc thông tin về thuế, hãy xem xét lại việc tạo hồ sơ riêng. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu của các doanh nghiệp riêng biệt trong hồ sơ QuickBooks. Chỉ cần phân loại hóa đơn, chi phí và thu nhập của bạn bằng cách tạo một thư mục riêng cho từng loại. Bạn có thể thêm các dòng thuế áp dụng cho mỗi doanh nghiệp. Ví dụ: bạn có thể muốn chi phí tiếp thị của mình cho mỗi công ty được phân loại là Tên doanh nghiệp Tiếp thị để hỗ trợ bạn trong việc tạo ngân sách tiếp thị trong tương lai cho bộ phận đó.
