Nếu séc bị trả lại và bạn không ghi lại vào QuickBooks, bạn có thể mất dấu vết về những gì khách hàng thực sự nợ bạn. Sử dụng thuật sĩ Kiểm tra bị trả lại trong QuickBooks để đảo ngược khoản thanh toán nhận được, ghi lại mọi khoản phí ngân hàng phát sinh và đánh giá phí kiểm tra bị trả lại cho khách hàng.
Ghi lại kiểm tra bị trả lại
- Từ màn hình chính QuickBooks của bạn, điều hướng đến Thanh toán của khách hàng và chọn Nhận thanh toán.
- Lựa chọn Kiểm tra bị trả lại ở góc trên bên phải của Màn hình Nhận thanh toán.
- Nhập khách hàng Tên trong trường Nhận từ. Ghi lại kiểm tra xấu con số, các số tiền kiểm tra và kiểm tra ngày. Theo phương thức thanh toán, chọn Kiểm tra.
- Nếu bạn phải chịu một khoản phí khi séc bị trả lại, hãy ghi lại vào Phí ngân hàng trường và cho biết tài khoản ngân hàng nào được tính vào. Nếu bạn đang tính phí cho khách hàng khi trả séc, hãy ghi lại theo Phí khách hàng.
- Lựa chọn Kế tiếp và xem lại Tóm tắt kiểm tra bị trả lại. Nếu bạn cần sửa bất cứ điều gì, chọn Quay lại. Nếu không, chọn Hoàn thành.
Sau khi hoàn thành trình hướng dẫn Kiểm tra bị trả lại, QuickBooks sẽ xác định hóa đơn gốc séc xấu được đính kèm và đánh dấu hóa đơn là không trả tiền. Nếu bạn thêm một khoản phí khách hàng cho séc xấu, nó sẽ tạo ra một hóa đơn mới cho lệ phí. Bây giờ bạn được tự do hóa đơn lại khách hàng thanh toán ban đầu và cũng gửi hóa đơn cho anh ta cho phí kiểm tra xấu. Bạn có thể gửi cho khách hàng hóa đơn gốc và hóa đơn phí bằng cách in và gửi hóa đơn hoặc qua email.
