Bảng cân đối kế toán cho thấy các tài sản và nợ phải trả của một doanh nghiệp tại một ngày cụ thể. Loại bảng cân đối kế toán mà một công ty tạo ra phụ thuộc vào những gì họ muốn báo cáo. Hai dạng cơ bản của bảng cân đối kế toán là phổ biến, loại báo cáo và loại tài khoản. Các doanh nghiệp sửa đổi thêm hai hình thức này để hiển thị so sánh và thông tin chi tiết.
Đặc điểm chung
Bảng cân đối kế toán tuân theo nguyên tắc kế toán cơ bản là tài sản nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu. Mặc dù các công ty tùy chỉnh dữ liệu dựa trên sở thích cá nhân, nhìn chung họ bao gồm tiền mặt, tài khoản phải thu, tài sản cố định và tài khoản phải trả, trong số những người khác. Bảng cân đối kế toán được sử dụng để cho chủ sở hữu, nhà đầu tư và chủ nợ khả năng đáp ứng các nghĩa vụ nợ của doanh nghiệp bằng cách nêu chi tiết thanh khoản hiện tại. Bảng cân đối kế toán hoạt động giống như một thẻ báo cáo tài chính cho thấy các lĩnh vực mà doanh nghiệp đang phát triển và các khu vực cần cải thiện.
Các hình thức cơ bản
Bảng cân đối kế toán trong mẫu tài khoản sẽ liệt kê các tài sản ở bên trái của trang và các khoản nợ và vốn chủ sở hữu ở bên phải. Tổng số của hai cột ở cuối thông tin sẽ khớp khi các tài khoản được cân bằng. Khi sử dụng định dạng báo cáo, tài sản của doanh nghiệp được liệt kê, theo sau là các khoản nợ và vốn chủ sở hữu. Đôi khi, định dạng báo cáo cho thấy các khoản nợ được trừ từ tài sản, với dòng dưới cùng của vốn chủ sở hữu niêm yết dữ liệu.
Một loại phổ biến
Bảng cân đối kế toán được sử dụng để đánh giá số dư tài khoản tại nhiều thời điểm. Ví dụ, một công ty có thể muốn trình bày thông tin tài khoản trong ba năm. Bảng cân đối kế toán hiển thị các số dư cuối năm cạnh nhau để đánh giá dễ dàng hơn. Bảng cân đối kế toán cho thấy giá trị ròng của công ty có tăng hay không và liệu các nghĩa vụ nợ có giảm hay không. Một bảng cân đối so sánh cũng có thể được xây dựng theo định dạng phân loại.
Phân loại và chưa được phân loại
Một bảng cân đối phân loại, loại phổ biến nhất, chia tài khoản thành các loại phụ. Ví dụ: tài sản có thể được tách thành tài sản cố định như bất động sản và thiết bị, tài sản vô hình như bằng sáng chế và bản quyền và các tài sản hiện tại như tiền mặt và các khoản phải thu. Bảng cân đối không được phân loại không sử dụng các danh mục con này. Thay vào đó, các tài sản chính được liệt kê bằng thanh khoản bằng tiền mặt trước, tiếp theo là danh sách các khoản nợ với các tài khoản hiện tại phải trả trước và các khoản nợ tiếp theo được sắp xếp theo ngày đáo hạn.
