Hệ thống hàng tồn kho cung cấp cho các công ty khả năng theo dõi các nguồn cung cấp và nguyên liệu cần thiết để xây dựng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Độ chính xác của hệ thống hàng tồn kho ảnh hưởng đến các bộ phận mua, lập kế hoạch và sản xuất trong tổ chức. Bộ phận kế hoạch sử dụng dữ liệu hàng tồn kho để tạo ra một lịch trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Hồ sơ tồn kho chính xác cho phép bộ phận mua hàng đánh giá chính xác thời gian sản xuất vật liệu để sản xuất và đảm bảo bộ phận sản xuất có sẵn nguyên liệu và vật tư để xây dựng sản phẩm cho khách hàng.
Lỗi nhân viên
Lỗi nhân viên có thể gây ra sự không chính xác trong hồ sơ hàng tồn kho, điều này có thể khiến việc mua hàng không mua được nguyên liệu hoặc thu được quá nhiều hàng tồn kho. Các nhân viên chịu trách nhiệm giao dịch vật liệu hoặc đơn đặt hàng công việc phải được đào tạo cần thiết để cập nhật hệ thống hàng tồn kho một cách chính xác. Ngoài ra, nhân viên chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như bộ đếm chu kỳ và chuyên gia quản lý hàng tồn kho, phải được đào tạo về hệ thống hàng tồn kho cụ thể được sử dụng trong tổ chức.
Cổ phiếu ra
Xuất kho là tình trạng thiếu hàng tồn kho có thể xuất phát từ hồ sơ không chính xác hoặc dự báo kém trong hệ thống hàng tồn kho. Bộ phận mua hàng phải có các điểm kích hoạt chính xác để xác định thời điểm thực hiện mua vật liệu. Cổ phiếu ra có thể dẫn đến sự chậm trễ sản phẩm cho khách hàng.
Hàng tồn kho quá mức
Hàng tồn kho dư thừa dẫn đến chi phí bổ sung cho tổ chức trong chi phí lưu trữ và tiền được gắn trong kho không sử dụng. Khi các công ty không sử dụng hàng tồn kho một cách nhanh chóng sau khi mua, doanh nghiệp bắt đầu mất tiền vào vật liệu. Trong trường hợp bất kỳ tài liệu nào bị lỗi, tổ chức có thể mất nhiều thời gian hơn để phát hiện ra vấn đề.
Hàng tồn kho thất lạc
Một hệ thống kiểm kê không chỉ phải lưu trữ thông tin số lượng, mà còn phải cung cấp chi tiết về vị trí của nó trong tòa nhà. Hàng tồn kho bị thất lạc dẫn đến lãng phí thời gian khi công nhân tìm kiếm vật liệu bị mất. Sự chậm trễ về thời gian cũng có thể dẫn đến việc giao hàng trễ cho khách hàng.
Thiếu tối ưu hóa
Hệ thống kiểm kê phải thu thập đủ dữ liệu để hỗ trợ mua hàng và lập kế hoạch dự báo nhu cầu cung ứng trong tương lai. Một hệ thống kiểm kê được tối ưu hóa tốt có thể cung cấp cho công ty thông tin về số lượng sử dụng trong sản xuất cũng như thông tin về phế liệu và chất thải. Dữ liệu này có thể giúp mua xác định mức tồn kho chính xác cho nguyên liệu sản xuất.
