Các cuộc họp hoạt động tốt nhất khi những người tham gia được thư giãn, tràn đầy năng lượng và sẵn sàng đóng góp. Để bắt đầu cuộc họp của bạn tốt, hãy lên kế hoạch cho các hoạt động khởi động sẽ khiến người tham gia suy nghĩ và nói chuyện ngay từ đầu. Khởi động có thể khiến nhân viên thoát khỏi suy nghĩ làm việc cá nhân và giúp họ chuyển sang một khung tư duy hợp tác hơn.
Danh sách ý tưởng
Trước cuộc họp, yêu cầu mọi người đưa ra danh sách năm ý tưởng liên quan đến chủ đề. Bạn có thể yêu cầu họ đưa ra ý tưởng câu chuyện, sản phẩm mới hoặc thậm chí những thứ xa xỉ nhất có thể. Khi bắt đầu cuộc họp, yêu cầu mọi người đọc danh sách ý tưởng của họ cho nhóm. Khi làm như vậy, bạn có thể cho phép mọi người tham gia và mang những ý tưởng mà họ đã chuẩn bị; nó cho họ cơ hội đóng góp mà không phải suy nghĩ tại chỗ.
Cao và thấp
Để bắt đầu một cuộc họp, mỗi người hãy nêu điểm cao và điểm thấp của tuần trước hoặc ngày hôm qua. Các mức cao và thấp có thể là nhỏ và cá nhân hoặc lớn và nghiêm trọng; vấn đề là làm cho mọi người nói chuyện và tạo ra một bầu không khí cởi mở. Bài tập cũng cho phép bạn đánh giá tâm trạng của nhóm và cho phép những người tham dự cuộc họp bắt đầu và ăn mừng cùng nhau. Ngay cả khi bạn không thảo luận về những điều nhân viên chia sẻ, nó có thể cho họ ý tưởng về cách họ có thể giúp đỡ một thành viên trong nhóm hoặc điều chỉnh hành vi của chính họ để hỗ trợ nhóm.
Câu chuyện tiến bộ
Đối với một cách thú vị để mở một cuộc họp và khiến mọi người suy nghĩ trước, hãy kể một câu chuyện tiến bộ. Một người bắt đầu bằng cách nói một câu duy nhất để bắt đầu một câu chuyện, và người tiếp theo tiếp tục nó. Câu chuyện thay đổi với mỗi người, thường ngày càng trở nên lố bịch. Để giữ cho nó vui vẻ, hãy thách thức nhóm của bạn đưa ra một câu chuyện theo một chủ đề cụ thể hoặc đó là điều vô lý nhất có thể.
Trò chơi điện thoại
Đối với một chuyên gia về trò chơi trường lớp cũ, chơi trò chơi điện thoại. Trước cuộc họp, hãy đưa ra một tuyên bố liên quan đến chủ đề hoặc một dự án lớn đang tiêu tốn tâm trí của nhóm của bạn. Thì thầm với một người; anh ta phải quay sang người tiếp theo và thì thầm câu nói càng nhanh càng tốt. Người cuối cùng trong dòng phải nói to câu nói. Các kết quả thường đủ hài hước để thư giãn nhóm và trò chơi cũng có thể minh họa cách tin tức có thể thay đổi chỉ bằng lời nói.
