Các cuộc họp của nhân viên là một diễn đàn hữu ích để đóng góp ý tưởng và khởi xướng các chiến lược, nhưng, không ngạc nhiên, đôi khi mọi người cảm thấy không yên tâm về việc đưa ra đề xuất trong trường hợp họ bị bác bỏ hoặc chế giễu. Bạn có thể khơi dậy động lực tại các cuộc họp của nhân viên bằng cách giới thiệu các kỹ thuật động não và xây dựng sự tự tin.
Tạo dự đoán
Các cuộc họp của nhân viên thường được thúc đẩy bởi cà phê và bánh nướng xốp, nhưng bạn có thể thêm gia vị cho họ bằng cách giới thiệu các món ăn mới, chẳng hạn như bánh cà phê cho người sành ăn, bánh quy nướng tại nhà và trà thảo mộc kỳ lạ. Đồng nghiệp của bạn sẽ cảm thấy có giá trị và động lực hơn nếu bạn liên tục làm họ ngạc nhiên với những món giải khát ngon miệng. Tạo ra một bầu không khí thân thiện cũng không phải là về thực phẩm. Một người thích đeo cà vạt mới lạ có thể ra mắt cà vạt gấu bông mới nhất của mình tại cuộc họp nhân viên hàng tuần và trao giải thưởng cho người đưa ra khẩu hiệu cà vạt tốt nhất.
Trò chơi tàu phá băng.
Trò chơi giúp mọi người thư giãn, phá vỡ các rào cản và xây dựng tinh thần đồng đội. Ngay cả những người biết rõ về nhau cũng có thể cảm thấy lo lắng và chịu áp lực phải thực hiện tại một cuộc họp nhân viên, nhưng các trò chơi nhẹ nhàng phá vỡ sự ức chế và tăng cường nỗ lực của nhóm. Làm cho các trò chơi như tung hứng bóng, quay đĩa và xây dựng một tòa tháp báo cũ là mục đầu tiên trong chương trình nghị sự. Ngoài ra, tổ chức một trò chơi tròn hoặc bóng mềm trong công viên trước khi cuộc họp bắt đầu.
Xây dựng niềm tin
Sự nhiệt tình là dễ lây nhiễm, và chỉ đơn giản là hào hứng với các chủ đề được thảo luận khiến mọi người cảm thấy có động lực hơn. Giải thích tại sao các mặt hàng cụ thể có trong chương trình nghị sự và phác thảo những lợi ích mà kết quả thành công sẽ mang lại cho công ty. Nếu ai đó đóng góp một ý tưởng hữu ích trước cuộc họp, hãy đặt tên của cô ấy vào chương trình nghị sự và yêu cầu cô ấy trình bày ý tưởng tại cuộc họp.
Động não
Kỹ thuật mạnh mẽ này tạo ra những ý tưởng mới, giải quyết vấn đề và thúc đẩy những người làm việc theo nhóm. Bí quyết của việc động não thành công nằm ở việc khuyến khích mọi người tham gia, đối xử với tất cả các ý tưởng một cách tôn trọng và ngăn chặn những người khác không khinh miệt hoặc bác bỏ các ý tưởng của đồng nghiệp. Đặt mục tiêu rõ ràng cho hoạt động động não, chẳng hạn như ý tưởng cho chiến dịch tiếp thị và phân bổ giới hạn thời gian. Ghi lại các đề xuất trên biểu đồ lật và dán các tờ giấy lên tường bằng băng dính hoặc băng dính. Đưa ra phản hồi tích cực khi phiên kết thúc và thống nhất kế hoạch hành động và thời gian thực hiện ý tưởng.
