Một công ty là một thực thể tách biệt với những người có ý tưởng tạo ra nó. Khi một doanh nhân kết hợp, anh ta đã từ bỏ tư cách chủ sở hữu duy nhất và cho phép doanh nghiệp đứng một mình như một thực thể hợp pháp. Đổi lại, doanh nhân được hưởng trách nhiệm hữu hạn, bảo vệ tài sản cá nhân và lợi ích thuế. Mặc dù bản thân công ty là một thực thể, nhưng là một thực thể tưởng tượng, nó không thể thực hiện các thủ tục và giao thức cần thiết phải được thực hiện để tập đoàn duy trì trạng thái và hoạt động hợp pháp. Công việc vệ sinh doanh nghiệp này phải được duy trì.
Thủ tục
Luật sư tư vấn Robert G. André thảo luận về các thủ tục mà một công ty phải tham gia trong ấn phẩm của mình có tiêu đề: "Công ty" Giữ nhà. "Công ty phải tuân thủ tất cả các yêu cầu của chính phủ, như nộp báo cáo hàng năm cho nhà nước và duy trì giấy phép kinh doanh cần thiết. Công ty phải tuân thủ tất cả các luật công ty, thường yêu cầu các cuộc họp cổ đông thường niên, các cuộc họp của hội đồng quản trị và biên bản (bảng điểm) của các cuộc họp đó. Ngoài ra, các cổ đông phải được biết về các quyết định ảnh hưởng đến phúc lợi của công ty. các quyết định, chẳng hạn như sáp nhập, mua lại hoặc thanh lý, không nên tiến hành trước khi bỏ phiếu cho cổ đông.
Tài chính
Các công ty phải có tài chính của nó theo thứ tự. Nếu công ty cho vay một bên quan tâm (một người có thứ gì đó để đạt được), khoản vay phải ở mức lãi suất hợp pháp và có hình phạt thanh toán trễ như bất kỳ khoản vay nào khác. Công ty phải cung cấp đủ vốn để đáp ứng rủi ro và nợ phải trả. Nếu một công ty được thành lập với ít vốn và có khoản nợ lớn, tòa án có thể coi đây là sự lạm dụng hệ thống và cho phép các chủ nợ đến sau tài sản cá nhân. Ngoài ra, bất kỳ "mức lương cao, tiền thưởng hoặc các khoản thanh toán khác cho người trong cuộc" có thể gây ra vấn đề cho tập đoàn, André khẳng định.
Công việc là công việc
Thành viên hội đồng quản trị hoặc doanh nhân không thể trộn lẫn các quỹ của công ty với các quỹ cá nhân. Trong bài viết năm 2010 của mình có tiêu đề "Tham dự vào công việc vệ sinh doanh nghiệp của bạn", luật sư kinh doanh tại New York Nina Kaufman gọi đây là "giao dịch tiền". Các tài khoản này phải được giữ hoàn toàn riêng biệt. Trộn các quỹ này là yêu cầu rắc rối.
Hồ sơ
Hồ sơ và tài liệu đầy đủ cũng rất cần thiết để vệ sinh công ty thích hợp. Công ty nên có tài liệu về hồ sơ như các chi tiết của mỗi cuộc họp mà nó tổ chức, hồ sơ kế toán, hồ sơ của từng cổ đông và bản sao thông báo bằng văn bản cho các cổ đông. Dấu vết giấy hợp pháp là hình thức bảo vệ tốt nhất cho tập đoàn và các bên quan tâm của nó, André khẳng định.
