Cách viết một lá thư kinh doanh để bán sản phẩm

Mục lục:

Anonim

Tiếp thị trực tiếp là quá trình làm việc trực tiếp với khách hàng để thuyết phục họ mua sản phẩm của bạn, thay vì dựa vào các cửa hàng bán lẻ để quảng bá sản phẩm cho bạn. Truyền hình, đài phát thanh và quảng cáo Internet đều đóng một vai trò quan trọng trong tiếp thị trực tiếp; tuy nhiên, thư bán hàng vẫn là một công cụ có giá trị để bán sản phẩm. Một số chiến lược có thể giúp bạn tạo ra các thư bán hàng tạo sự quan tâm và tăng doanh số của các sản phẩm của bạn.

Địa chỉ người đọc của bạn theo tên. Một bức thư bán hàng đề cập đến người nhận theo tên có nhiều khả năng được đọc hơn một bức thư đề cập đến người đọc là "chủ doanh nghiệp", "chủ nhà" hoặc "người tiêu dùng". Tùy chỉnh một lời chào cho mỗi chữ cái tốn nhiều thời gian hơn so với sử dụng lời chào chung chung; tuy nhiên, nó có thể tăng phản ứng và bán hàng.

Viết một đoạn mở đầu giới thiệu về bản thân và doanh nghiệp của bạn, và nói với người nhận rằng anh ta sẽ được hưởng lợi như thế nào khi đọc thư của bạn hoàn toàn. Giữ đoạn đầu tiên của bạn ngắn - đoạn đầu tiên phải dài tối đa ba câu.

Giải thích lợi ích của sản phẩm của bạn trong hai hoặc ba đoạn. Mỗi đoạn nên tập trung vào một lợi ích chính của sản phẩm của bạn và minh họa cách lợi ích đó có thể áp dụng cho người đọc của bạn. Ví dụ, nếu bạn đang bán phân bón cỏ, đoạn văn của bạn có thể cho người đọc biết sản phẩm của bạn sẽ làm cho thảm cỏ của cô ấy xanh hơn, giảm cỏ dại và ngăn chặn những điểm trần khó coi.

Đóng thư bán hàng bằng một lời kêu gọi hành động cụ thể, chẳng hạn như "Gọi ngay hôm nay để lên lịch giao hàng" hoặc "Truy cập trang web của chúng tôi ngay hôm nay để đặt hàng." Lời kêu gọi hành động hướng người đọc của bạn thực hiện bước tiếp theo để sở hữu sản phẩm của bạn, điều này có thể giúp ngăn họ đặt thư của bạn sang một bên.

Cung cấp một động lực để người đọc của bạn hành động, chẳng hạn như giảm giá hoặc tiền thưởng. Thêm một dòng như "PS - Gọi ngay hôm nay và đề cập đến mã XYZ và chúng tôi sẽ giảm 20% đơn hàng của bạn" hoặc "Nhập mã khuyến mại ABC trên trang web của chúng tôi và nhận một công cụ làm vườn miễn phí trị giá 30 đô la với đơn đặt hàng của bạn. " Ưu đãi có thể buộc độc giả của bạn hành động trước khi họ quên thư và sản phẩm của bạn.

Đặt thư sang một bên trong ít nhất 24 giờ, sau đó xem lại nội dung để đánh vần, ngữ pháp và ngắn gọn. Nhìn vào bức thư của bạn có thể giúp bạn phát hiện ra những sai lầm, ngôn ngữ không cần thiết và những câu khó hiểu.

Lời khuyên

  • Đưa một bản sao thư của bạn cho người đọc hoặc biên tập viên nếu bạn không thoải mái chỉnh sửa tác phẩm của mình. Bạn có thể tìm thấy các biên tập viên và người đọc thử thông qua nhiều trang web tự do như Elance và iFreelance.

    Giảm bớt ngôn ngữ của bạn để truyền tải thông điệp bán hàng của bạn bằng càng ít từ càng tốt. Người tiêu dùng và doanh nhân thường không đủ kiên nhẫn cho bản sao bán hàng dài và bao gồm cả văn bản không cần thiết có thể khiến người nhận của bạn ngừng đọc, điều này có thể khiến bạn mất doanh số.