Ngay cả sau khi một nhân viên chết, giấy tờ thuế vẫn tiếp tục. Bạn phải nộp W-2 cho bất cứ điều gì bạn đã trả cho nhân viên trong năm. Bạn cũng sử dụng biểu mẫu để báo cáo bất kỳ khoản tiền lương tích lũy nào bạn đã trả cho bất động sản của anh ấy trong năm chết, nhưng không phải bất kỳ khoản thanh toán nào được thực hiện sau khi năm kết thúc.
W-2
Bạn báo cáo mức lương mà nhân viên nhận được trước khi chết trong Hộp 1 trên W-2 và bất kỳ khoản thuế thu nhập nào được giữ lại trong Hộp 2. Trong Hộp 3 và 5, hãy báo cáo tổng số tiền đã trả cho công nhân. Bao gồm bất kỳ khoản tiền nào bạn đã trả cho bất động sản của anh ấy sau khi anh ấy chết. Báo cáo không chỉ tiền lương mà còn tiền nghỉ hè và bất kỳ khoản bồi thường nào khác. Báo cáo thuế An sinh xã hội về số tiền trong Hộp 4 và thuế Medicare trong Hộp 5.
1099
Nếu bạn thực hiện bất kỳ khoản thanh toán sau khi chết nào cho di sản hoặc người thụ hưởng của người lao động, bạn phải gửi 1099-MISC. Lưu ý số tiền thanh toán trong Hộp 3 của mẫu đó. Một bản sao của 1099-MISC gửi đến Dịch vụ doanh thu nội bộ, bản còn lại cho người thụ hưởng hoặc người điều hành di sản. Nếu bạn trả bất động sản hoặc người thụ hưởng trong năm sau năm chết, bạn vẫn phải báo cáo về số 1099-MISC.
