Khi một nhân viên qua đời, có một số lưu ý chính cần ghi nhớ. Từ việc đóng gói bàn làm việc của mình đến làm việc với gia đình về các vấn đề bảo hiểm và 401k, một quy trình khác để điều hướng là bảng lương. Nhiều công ty có một quy trình trả lương cụ thể để tuân theo cho các nhân viên đã qua đời, điều này đảm bảo rằng các khoản tiền của nhân viên đã chết được hạch toán và chuyển hướng hợp lý.
Tử vong
Để bạn thực hiện bất kỳ bước nào để giải quyết tiền lương của nhân viên và xử lý séc cuối cùng của anh ta, bạn cần bằng chứng xác minh về cái chết của anh ta. Yêu cầu một bản sao giấy chứng tử từ gia đình có thể được đưa vào hồ sơ nhân sự của nhân viên và chuyển cho đại diện nhân sự của công ty bạn, cho phép công ty tiến lên xử lý bảng lương cho mức lương cuối cùng của nhân viên.
Giải ngân tiền lương
Tùy thuộc vào tiểu bang mà bạn sống, tiền lương cuối cùng cho một nhân viên đã qua đời có thể đi đến người thi hành án đối với tài sản của người chết hoặc người thân của anh ta, thường là vợ / chồng hoặc người phụ thuộc.Điều này có thể phụ thuộc vào tổ chức bất động sản của nhân viên, di chúc cuối cùng và di chúc và quy trình được quy định bởi luật pháp tiểu bang. Ví dụ, ở Texas, tiền lương cuối cùng của một cá nhân đã chết được trả cho bất động sản của anh ta trừ khi có người phối ngẫu được ủy quyền và không có người thi hành di sản nào khác.
Phân biệt tiền lương sống và chết
Thông báo trong hồ sơ kế toán của bạn tiền lương đã được trả sau khi nhân viên qua đời và tiếp tục rút FICA nếu mức lương cuối cùng bị cắt trong cùng năm của cái chết của nhân viên, theo Business Management Daily. Nếu tiền lương cuối cùng thuộc về người phối ngẫu của nhân viên, hãy bao gồm số an sinh xã hội của cô ấy trên Mẫu 1099-MISC, phải được nộp cho IRS sau khi nhân viên qua.
Cân nhắc
Khi một người đi qua bất ngờ, mọi thứ có thể trở nên lộn xộn nhanh chóng và tài sản của nhân viên có thể bị xáo trộn lúc đầu. Trước khi bạn làm bất cứ điều gì, hãy tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý nội bộ của công ty bạn về các bước tiếp theo phù hợp nhất cho bộ phận biên chế của bạn. Nếu bạn có một sai lầm và nói, trả tiền lương của người đã chết cho người sai, bạn mở công ty của bạn để kiện tụng tiềm năng từ tài sản của nhân viên quá cố.
