IRS giữ hồ sơ điện tử của các mặt hàng khác nhau mà bạn gửi thay mặt cho doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể liên hệ với IRS để đặt hàng bảng điểm có chứa thông tin liên quan đến tiền lãi đã nộp, các khoản thanh toán thuế mà bạn đã thực hiện và nếu bạn tích lũy trách nhiệm thuế kinh doanh, và phân tích các hình phạt và lãi được đánh giá vào tài khoản của bạn. Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể đặt hàng trực tiếp các hồ sơ này hoặc ủy quyền cho nhân viên đặt hàng chúng cho bạn. Tương tự, một chuyên gia thuế được thuê để xử lý tài khoản thuế kinh doanh của bạn cũng có thể đặt hàng các hồ sơ với mẫu Giấy ủy quyền IRS hợp lệ.
Yêu cầu nhân viên được ủy quyền
Hoàn thành Mẫu IRS 8821, Ủy quyền Thông tin Người nộp thuế (xem Tài nguyên). Trong phần đầu tiên, hãy hoàn thành các hộp bằng thông tin doanh nghiệp của bạn và Số nhận dạng chủ nhân. Trong phần thứ hai, liệt kê tên và địa chỉ doanh nghiệp của người bạn ủy quyền để đặt hồ sơ của bạn. Trong phần số CAF, hãy viết NẠNH ĐẠO, và IRS sẽ cấp số CAF cho nhân viên của bạn qua thư. Bao gồm số fax nếu bạn muốn nhận hồ sơ bằng fax.
Hoàn thành các hộp trong phần thứ ba của Biểu mẫu 8821 để cho biết loại thông tin bạn muốn nhân viên của mình thảo luận với IRS. Hãy cụ thể trong phần Vấn đề Thuế Thuế. Nếu bạn muốn nhân viên của mình nhận được thông tin ngoài bảng điểm như thông tin trả lại bị thiếu hoặc số dư đến hạn, hãy nêu các mục bạn cho phép truy cập trong phần này. Chọn hộp trên Dòng 5a để nhận bảng điểm. IRS sẽ không gửi chúng cho nhân viên được ủy quyền của bạn trừ khi hộp được chọn.
Ký tên và in tên của bạn trong Phần 7 của Biểu mẫu 8821. Bạn phải bao gồm tiêu đề công ty của bạn nếu không biểu mẫu sẽ không được xử lý. Nếu bạn sở hữu một công ty, cho biết chức danh nhân viên công ty của bạn; nếu bạn sở hữu một LLC, hãy viết thành viên trực tiếp và nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, hãy viết Chủ sở hữu. Bạn cũng phải cung cấp ngày ký.
Gọi đường dây Ưu tiên của Học viên IRS theo số 866-860-4259. Đây là một dòng đặc biệt dành riêng để đặt hàng bảng điểm và thảo luận về trạng thái tài khoản hạn chế. Nhấn tùy chọn CƠ SỞ 2 để nói chuyện với bộ phận tài khoản doanh nghiệp. Một nhân viên sẽ yêu cầu nhân viên của bạn fax Mẫu 8821 trong khi trực tuyến và anh ta sẽ cung cấp số điện thoại để fax. Khi đại lý nhận được mẫu đơn, anh ấy sẽ quay lại điện thoại để thảo luận về tài khoản của bạn.
Đặt hàng các hồ sơ bạn mong muốn. Bản ghi tài khoản của một người khác sẽ cung cấp hầu hết thông tin mà bạn tìm kiếm, bao gồm ngày nhận được tiền lãi, tiền gửi thuế ngày được đăng và các thông tin khác, chẳng hạn như đánh giá phạt và hồ sơ liên tục. Nói với người đại diện các giai đoạn và hình thức chính xác mà bạn muốn thảo luận. Ví dụ: nếu bạn muốn hồ sơ cho một mục hoàn trả hàng quý, bạn phải thông báo cho đại lý các quý bạn cần hồ sơ. Yêu cầu bảng điểm được gửi theo phương thức giao hàng mong muốn của bạn - bằng fax hoặc qua thư.
Yêu cầu hồ sơ chủ sở hữu
Chuẩn bị Biểu mẫu IRS 4506-T (xem Tài nguyên) để yêu cầu hồ sơ theo cách riêng của bạn. Đây là một hình thức gửi thư và hồ sơ được yêu cầu sử dụng phương pháp này sẽ được gửi đến bạn.
Cho biết tên và Số Nhận dạng Người sử dụng lao động mà IRS có trong hồ sơ cho doanh nghiệp của bạn trong Phần 1. Trong Mục 6, hãy cho biết biểu mẫu thuế của yêu cầu của bạn.Bạn chỉ có thể yêu cầu một biểu mẫu bằng Mẫu 4506-T. Nếu bạn cần hồ sơ từ nhiều biểu mẫu khai thuế, bạn sẽ cần phải hoàn thành một Biểu mẫu 4506-T riêng cho mỗi biểu mẫu. Ví dụ về các biểu mẫu thuế kinh doanh IRS phổ biến bao gồm Mẫu 941, Mẫu 940, Mẫu 1120, Mẫu 1120-S và Mẫu 1065.
Đánh dấu vào ô cho bản ghi mà bạn yêu cầu. Nói chung, một bản sao tài khoản của người khác bao gồm tất cả thông tin bạn cần. Đánh dấu vào ô trên Dòng 6b để nhận bảng điểm này. Nếu bạn lo lắng về việc trả lại bị thiếu, hãy đánh dấu vào ô trên Dòng 7 để nhận thông tin trả lại chưa xử lý.
Cho biết năm hoặc thời gian mà yêu cầu là cho. Nếu bạn yêu cầu hồ sơ cho một khoản hoàn trả được nộp hàng quý, bạn phải liệt kê từng quý một. Sử dụng định dạng tháng, ngày và năm.
Sử dụng thông tin liên lạc được cung cấp trong hướng dẫn Mẫu 4506-T để gửi thư hoặc fax yêu cầu của bạn. Bạn phải gửi biểu mẫu của bạn đến đơn vị được liên kết với tình trạng kinh doanh của bạn. Hồ sơ của bạn sẽ được gửi đến bạn sau khi IRS xử lý yêu cầu của bạn. Nói chung, cho phép vài tuần để nhận được đơn đặt hàng của bạn.
