Khấu hao là một khoản xóa sổ kinh doanh cho phép một công ty báo cáo thu nhập thấp hơn dẫn đến thuế thấp hơn. Mục đích của nó là tính toán sự mất mát về giá trị trong vòng đời hữu ích của một tài sản. Có một số phương pháp để khấu hao tài sản, từ đường thẳng đến tăng tốc. Phần khó khăn về khấu hao là nó là một khoản chi phí không dùng tiền mặt. Điều này có nghĩa là không có tiền mặt rời khỏi bảng cân đối, chỉ có giá trị gắn liền với tài sản. Như vậy, một tài khoản contra, được gọi là khấu hao lũy kế, đã được tạo để cân bằng các cuốn sách.
Xem lại phương pháp khấu hao. Có một số phương pháp để khấu hao một tài sản (xem Tài nguyên để biết liên kết đến hướng dẫn từ IRS). Những phạm vi từ một phương pháp đường thẳng đơn giản đến các phương pháp tăng tốc. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng đơn giản.
Xác định các biến. Giả sử bạn sở hữu một công ty phân phối và chỉ cần mua một chiếc xe tải với giá 100.000 đô la với thời gian sử dụng là 5 năm.
Tính khấu hao đường thẳng mỗi năm. Số tiền khấu hao mỗi năm bằng với "giá mua" chia cho "cuộc sống hữu ích". Trong ví dụ đưa ra ở trên, $ 100.000 / 5 = $ 20.000. Trong kịch bản này, bạn sẽ ghi lại chi phí khấu hao 20.000 đô la mỗi năm trong năm năm tiếp theo cùng với một mục riêng cho khấu hao lũy kế.
Tính toán và ghi khấu hao lũy kế năm 1. Các cơ sở khấu hao bắt đầu từ $ 100.000. Cơ sở khấu hao (100.000 đô la) - chi phí khấu hao hàng năm (20.000 đô la) = giá trị sổ sách mới của tài sản (80.000 đô la). Đây cũng là cơ sở khấu hao mới được sử dụng để tính chi phí khấu hao năm 2. Khấu hao lũy kế là $ 20.000. Đây phải là một mục cân đối với chi phí khấu hao như một tài khoản "tài sản chống đối".
Tính khấu hao lũy kế năm 2. Cơ sở khấu hao hiện là 80.000 đô la, hoặc "giá mua" trừ đi "khấu hao lũy kế" (100.000 - 20.000 đô la). Cơ sở khấu hao (80.000 đô la) - khấu hao hàng năm (20.000 đô la) = 60.000 đô la, là cơ sở khấu hao mới. Khấu hao lũy kế là 40.000 đô la và phải được ghi lại như một mục cân đối với chi phí khấu hao dưới dạng tài khoản "tài sản dự phòng".
Tính khấu hao năm 3. Cơ sở khấu hao hiện là 60.000 đô la, hoặc giá mua trừ đi khấu hao lũy kế (100.000 đô la - 40.000 đô la). Cơ sở khấu hao (60.000 đô la) - khấu hao hàng năm (20.000 đô la) = 40.000 đô la, là cơ sở khấu hao mới. Khấu hao lũy kế là $ 60.000.
Tính khấu hao lũy kế năm 4. Cơ sở khấu hao hiện là 40.000 đô la, hoặc giá mua trừ đi khấu hao lũy kế (100.000 đô la - 60.000 đô la). Cơ sở khấu hao ($ 40.000) - khấu hao hàng năm ($ 20.000) = $ 20.000, là cơ sở khấu hao mới. Khấu hao lũy kế là $ 80.000.
Tính khấu hao lũy kế năm 5. Cơ sở khấu hao hiện là 20.000 đô la, hoặc giá mua trừ đi khấu hao lũy kế (100.000 đô la - 80.000 đô la). Cơ sở khấu hao ($ 20.000) - khấu hao hàng năm ($ 20.000) = $ 0, đây là cơ sở khấu hao mới. Khấu hao lũy kế là 100.000 đô la và tài sản đã được xóa hoàn toàn.
