Theo Đại học Aurora, một bản mô tả công việc "mô tả mục đích, nhiệm vụ, trách nhiệm, nhiệm vụ và mối quan hệ của một công việc cụ thể". Mặc dù mục đích rõ ràng là để cho các ứng viên tiềm năng của bạn biết một vị trí có sẵn và bản chất của công việc là gì, các mô tả công việc cũng phục vụ các mục đích pháp lý và tổ chức và phải được viết cẩn thận để tránh các vụ kiện hoặc xung đột nội bộ.
Bên ngoài
Mô tả công việc bên ngoài là một trong những bạn đăng cho các ứng viên tiềm năng. Nó liệt kê chức danh và chức năng thiết yếu của công việc, phác thảo nhiệm vụ và trách nhiệm và có thể bao gồm thông tin hành chính như trách nhiệm của bộ phận tổng thể và vị trí giám sát viên của công việc. Nó cũng nên liệt kê các bằng cấp cần thiết, bao gồm các kỹ năng, giáo dục và kinh nghiệm. Hầu hết các mô tả công việc bên ngoài cho thấy mức lương và lợi ích được cung cấp cho vị trí này. Mặc dù chúng cần phải ngắn gọn, nhưng chúng cũng phải cụ thể để bạn không bị ngập trong các ứng dụng từ những người không đủ tiêu chuẩn.
Chung
Một mô tả công việc chung hoặc chung mô tả công việc theo nghĩa rộng. Tùy thuộc vào quy mô của tổ chức và số lượng vị trí công việc tương tự trong đó, mô tả chung có thể được sử dụng làm mẫu cho các trưởng bộ phận để tạo ra các mô tả cụ thể hơn cho các công việc trong phạm vi quan điểm của họ. Tuy nhiên, Nhóm tư vấn Poindexter cảnh báo rằng các mô tả công việc chung có thể khiến một công ty gặp vấn đề với Ủy ban cơ hội việc làm bình đẳng, thực thi Đạo luật người Mỹ khuyết tật. Đạo luật này yêu cầu người sử dụng lao động không phân biệt đối xử với người khuyết tật đủ điều kiện có khả năng thực hiện các "chức năng thiết yếu" của công việc. Nếu một mô tả chung không nêu chi tiết các chức năng thiết yếu là gì, bạn có thể tạo ra sự xuất hiện của phân biệt đối xử.
Hơn nữa, chính phủ sử dụng các mô tả công việc để xác định rằng các nhà tuyển dụng đang tuân theo các hướng dẫn pháp lý liên quan đến tiền lương và cơ hội làm thêm giờ. Mô tả chung không chỉ định tiền lương và giờ sẽ không bảo vệ bạn nếu tổ chức của bạn chịu sự giám sát của chính phủ.
Nội bộ
Mô tả công việc nội bộ chứa thông tin tương tự như bên ngoài nhưng đi vào chi tiết chính xác hơn, theo công ty Tìm kiếm điều hành Grand Roads. Thông tin hành chính, ví dụ, có thể bao gồm tên và chức danh công việc của người giám sát vị trí. Mô tả nội bộ về các công việc cấp cao hơn có thể liệt kê các số liệu như doanh thu dự kiến sẽ tạo ra bao nhiêu doanh thu, bao nhiêu khách hàng hoặc tài khoản mà cô ấy sẽ giám sát hoặc dịch vụ hoặc bao nhiêu nhân viên mà cô ấy sẽ giám sát. Một bản mô tả công việc được viết tốt, kỹ lưỡng đảm bảo mọi người biết những kỳ vọng của bạn về vị trí này để Nhân sự có thể thuê đúng người, người được thuê hiểu những gì cần làm và bạn được bảo vệ về mặt pháp lý nếu người thuê mới không đáp ứng những điều đó kỳ vọng.
