Thỏa thuận hợp đồng vận tải là một loại hợp đồng được sử dụng bởi một công ty khi họ thuê các công ty vận tải hoặc vận tải để vận chuyển một số mặt hàng, sản phẩm hoặc hàng hóa của mình. Thỏa thuận hợp đồng phác thảo các chi tiết cụ thể về thỏa thuận và cung cấp các thủ tục cho cả hai bên liên quan đến việc thay đổi thỏa thuận hoặc chấm dứt hợp đồng. Một thỏa thuận vận chuyển phải luôn được sử dụng khi một công ty thuê người khác vận chuyển các mặt hàng có giá trị.
Thông tin công ty
Thỏa thuận hợp đồng vận tải nên bắt đầu bằng cách phác thảo thông tin của công ty về việc thuê công ty vận tải. Bên cạnh thông tin liên lạc bắt buộc và người liên hệ, một số người thích liệt kê một lý do tại sao công ty vận tải đang được thuê. Đây là để tham khảo khi ngân sách hàng năm hoặc báo cáo được hoàn thành. Công ty vận tải cũng cần được mô tả, bao gồm thông tin liên lạc và người cho công ty vận tải.
Các điều khoản của hợp đồng
Các điều khoản của thỏa thuận hợp đồng vận tải là các quy tắc được thiết lập mà cả hai bên phải tuân theo miễn là thỏa thuận hợp đồng có hiệu lực pháp lý. Nếu công ty đã thuê công ty vận tải vận chuyển ba lô hàng riêng lẻ trên toàn quốc trong ba lần riêng biệt, các thỏa thuận này phải được viết dưới dạng các điều khoản của hợp đồng. Đây là những điều kiện mà công ty đã thuê công ty vận tải đặc biệt này chứ không phải một công ty khác. Bất kỳ thỏa thuận cá nhân nào khác giữa các công ty cũng nên được đề cập theo các điều khoản.
Khung thời gian và thanh toán
Các dự án giao thông mà công ty đã thuê công ty vận tải hoàn thành thường được đưa ra với các ngày giao hàng hoặc quá cảnh ưa thích. Những ngày hoặc khung thời gian này nên được đưa vào thỏa thuận hợp đồng để cả hai công ty biết những gì được mong đợi. Các khoản thanh toán cho việc vận chuyển cũng nên được đưa vào, cho dù đó là một khoản tiền hàng tháng hay một lần cho mỗi lô hàng.
Chấm dứt hợp đồng
Cả hai công ty cần có tùy chọn phá vỡ hợp đồng nếu các điều khoản không được giữ nguyên. Một danh sách các thủ tục nên được đưa ra để một trong hai công ty có thể từ chối thỏa thuận tại bất kỳ thời điểm nào. Điều này có thể bao gồm trả một khoản phí phạt hoặc đảm bảo rằng hàng hóa được chuyển được đưa trở lại trang web vận chuyển ban đầu. Điều này phụ thuộc nhiều vào thỏa thuận vận chuyển hoặc kịch bản tại chỗ và vào tính linh hoạt và ngân sách của hai công ty trong thỏa thuận hợp đồng.
