Một báo cáo được viết bởi chủ tịch của một công ty hoặc người đứng đầu một tổ chức phi lợi nhuận là một cái nhìn lạc quan về các hoạt động và sáng kiến của tổ chức. Thông thường, một chủ tịch sẽ viết một báo cáo không quá 1.000 từ được gửi cho khách hàng, cổ đông, thành viên hoặc những người khác quan tâm đến tổ chức. Thư này được bao gồm trong báo cáo hàng năm.
Xem xét các hoạt động của năm qua để đưa vào báo cáo. Các ý tưởng để xem xét đưa vào bao gồm các ví dụ về thành công và thành tích, sự thừa nhận của các nhà tài trợ, thay đổi nhân viên chủ chốt hoặc thông báo về kế hoạch cho các sáng kiến trong tương lai. Sắp xếp thông tin của bạn theo nhóm, sau đó quyết định cách trình bày thông tin để nó chảy tự nhiên giữa các chủ đề.
Viết bản thảo đầu tiên. Tùy thuộc vào phong cách của bạn, bạn có thể bắt đầu báo cáo của mình bằng cuộc nói chuyện nhỏ hoặc đi thẳng vào công việc kinh doanh của tổ chức. Bắt đầu với những cập nhật về các sáng kiến gần đây. Cung cấp đủ chi tiết để mọi người hiểu những gì đã xảy ra, sử dụng các từ ngắn để không bị lạc trong các câu phức tạp. Khi bạn chuyển sang các chủ đề khác, hãy dành thời gian để thảo luận về từng điểm bạn muốn đề cập một cách súc tích. Hãy cung cấp thông tin mà không đi quá sâu vào chi tiết.
Chỉnh sửa báo cáo của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đã bao gồm tất cả các chủ đề bạn đặt cùng nhau trong giai đoạn lập kế hoạch. Tiếp theo, kiểm tra xem các đoạn văn của bạn chảy theo một tiến trình hợp lý để kết luận. Bắt đầu một đoạn mới khi bạn thay đổi chủ đề. Kiểm tra lỗi ngữ pháp. Tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp của bạn, bạn không được bỏ qua để cảm ơn các nhà lãnh đạo tham gia. Kiểm tra lại mọi thứ. Điều gì về giai điệu của báo cáo của bạn? Là nó nhẹ nhàng và lạc quan? Bạn muốn dự án lạc quan và sức mạnh.
Yêu cầu một hoặc hai đồng nghiệp đáng tin cậy xem xét báo cáo của bạn về các lỗi và đưa ra đầu vào. Viết dự thảo cuối cùng, kết hợp các thay đổi được đề xuất.
Lời khuyên
-
Hãy cho mình nhiều thời gian để hoàn thành bức thư của bạn.
Cảnh báo
Dành thời gian với quá trình chỉnh sửa. Đây là nơi bạn có thể thực hiện những thay đổi lớn ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo của bạn.
