Một lá thư từ chức có thể được đưa ra vì một số lý do. Nó có thể phản ánh về doanh nghiệp nếu có một doanh thu nhân viên cao. Tuy nhiên, luôn có một số phong trào nhân viên khi mọi người rời đi để tiến bộ, di chuyển ra nước ngoài hoặc sinh em bé chẳng hạn. Một cuộc phỏng vấn lối ra có giá trị trong việc giữ chân nhân viên bằng cách học hỏi nơi công ty có thể cải thiện.
Thảo luận về thư từ chức với nhân viên. Nhận được một lá thư từ chức có thể gây thất vọng, nhưng có thể hữu ích để gặp nhân viên để thảo luận về lý do của anh ta để lại, đặc biệt là nếu chúng không được nêu trong thư.
Tạo kiểu thư phản hồi tùy thuộc vào loại công ty sử dụng bạn. Một số công ty đại chúng có thể có một phong cách tiêu chuẩn hơn, trong khi các doanh nghiệp tư nhân có thể làm việc theo cách ít chính thức hơn. Về mặt đó, phần đầu của bức thư có thể thay đổi từ Dear Mr …. hoặc Dear Kevin.
Cảm ơn nhân viên về bức thư và nói với cô ấy rằng bạn rất tiếc khi thấy cô ấy đi. Khen ngợi công việc của cô ấy một thời gian ngắn và chúc cô ấy tốt. Bạn có thể đề cập đến sự sẵn lòng của bạn để đưa ra một tài liệu tham khảo, nếu nó là phù hợp.
Viết thư phản hồi thư từ chức cho một số người có thể khác. Nếu anh ta từ chức trước khi anh ta được cho đi vì lý do thì bức thư đó phải được chính thức. Trong trường hợp này, cảm ơn anh ấy vì bức thư và công việc anh ấy đã làm. Bạn vẫn có thể chúc anh ấy tốt nhưng không cần phải cung cấp một tài liệu tham khảo.
