Các công ty xây dựng kế hoạch tổng hợp dự án (APP) để phát triển các mục tiêu và mục tiêu cho doanh nghiệp của họ. Những mục tiêu và mục tiêu này được sử dụng để cải thiện năng suất và cho phép mỗi công việc có khả năng hoàn thành các mục tiêu và mục tiêu riêng của mình. Các công ty thường có năm loại dự án khác nhau mà APP được sử dụng, bao gồm các bước đột phá, nền tảng, công cụ phái sinh, R & D và các dự án hợp tác. Các ứng dụng cung cấp cho ban quản lý của công ty một danh sách các dự án sắp tới, tách biệt các dự án ngắn hạn và dài hạn. Các công ty sử dụng APP trong việc xác định thứ tự tốt nhất mà các dự án nên được thực hiện.
Xác định từng dự án công ty đã lên kế hoạch theo thể loại. Các dự án được xác định là đột phá, nền tảng, phái sinh, R & D hoặc các dự án hợp tác. Trong bước này, các công ty cũng nên xem xét bất kỳ dự án nào trong các công trình tại thời điểm đó và phân loại chúng thành một trong năm loại. Trong các ứng dụng, các dự án không được xử lý riêng lẻ mà thay vào đó là theo bộ. Các bộ chỉ đơn giản là năm loại dự án khác nhau.
Xác định thời gian trung bình mỗi dự án cần. Các công ty hoàn thành bước này bằng cách dựa trên thời gian ước tính cho các dự án đã hoàn thành trong quá khứ trong các danh mục khác nhau. Tại thời điểm này, công ty cũng xác định những nguồn lực nào cần thiết cho mỗi danh mục. Lý tưởng nhất, các công ty nên có ít nhất một hoặc nhiều dự án trong mỗi năm loại.
Xác định những nguồn lực mà công ty có sẵn. Năng lực của các tài nguyên của công ty giúp xác định các dự án được chọn để hoàn thành trước tiên. Phần chính của nguồn lực công ty là nhân viên của mình, những người cần được phân loại theo điểm mạnh của họ. Tìm vị trí phù hợp cho mỗi nhân viên là rất quan trọng trong việc sử dụng đầy đủ tài nguyên của công ty.
Quyết định kết hợp các dự án là tốt nhất cho công ty. Điều này dựa trên các tài nguyên mà công ty có và số lượng dự án mà các tài nguyên có thể xử lý.
Xác định và xác định chính xác các dự án cụ thể mà công ty quyết định theo đuổi. Tất cả các yếu tố cho đến thời điểm này đóng góp trong các quyết định được đưa ra tại thời điểm này.
Cải thiện khả năng phát triển trong tổ chức. Mục đích của APP là phân loại các dự án thành các danh mục và xác định thứ tự hoàn thành chúng. Giai đoạn lập kế hoạch này rất quan trọng đối với khả năng và hiệu quả phát triển.
