Là người quản lý ngân hàng hoặc CFO, bạn muốn kiểm soát tốt hơn các giao dịch và cung cấp cho khách hàng các dịch vụ đẳng cấp thế giới. Một hệ thống thông tin kế toán chất lượng, hoặc AIS, có thể giúp bạn làm điều đó và hơn thế nữa. Loại phần mềm này cho phép người dùng thu thập, quản lý, xử lý, lưu trữ và truy xuất dữ liệu tài chính. Hơn nữa, nó tạo ra các báo cáo cung cấp những hiểu biết có giá trị về hiệu suất của công ty. Các ngân hàng sử dụng các hệ thống này để quản lý tài khoản của chính họ cũng như tài khoản của khách hàng.
Hệ thống thông tin kế toán là gì?
Các tổ chức trên tất cả các ngành sử dụng hệ thống thông tin kế toán để thu thập và quản lý dữ liệu tài chính và chia sẻ nó với các bên quan tâm, chẳng hạn như kế toán viên, kiểm toán viên, giám đốc tài chính và quản lý. Các chương trình phần mềm này theo dõi hoạt động kế toán và tạo báo cáo toàn diện. Nói chung, chúng được cung cấp bởi các thương hiệu đáng tin cậy như Oracle và Microsoft và có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của công ty bạn.
Các hệ thống thông tin kế toán được sử dụng trong ngân hàng chuyển đổi dữ liệu tài chính thành thông tin kế toán. Chúng được quy định bởi các cơ quan tiểu bang và liên bang để đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy của chúng. Những người ra quyết định như CFO và người quản lý có thể sử dụng dữ liệu này để hợp lý hóa hoạt động của họ, cải thiện trải nghiệm của khách hàng và đạt được hiệu quả tài chính tốt hơn.
Có nhiều loại hệ thống thông tin kế toán khác nhau được thiết kế cho ngành ngân hàng, và mỗi loại có những đặc điểm riêng. Hệ thống sổ cái chung, ứng dụng ngân hàng thế chấp và chương trình phần mềm kế toán chỉ là một vài ví dụ. Loại dữ liệu được AIS thu thập có thể bao gồm thông tin bảng lương, dữ liệu hàng tồn kho, sổ tổng hợp, hóa đơn nhà cung cấp, báo cáo phân tích bán hàng và hơn thế nữa.
Ứng dụng kế toán cho vay
Loại AIS này được thiết kế để tự động hóa hoàn toàn quy trình vòng đời cho vay. Nó phân tích và xử lý dữ liệu khách hàng để xác định uy tín tín dụng của những người đăng ký vay. Nhân viên của bạn chỉ cần nhập thông tin của khách hàng vào hệ thống và xử lý thay vì xem xét từng ứng dụng một cách thủ công.
Một số chương trình thuộc danh mục này có các giải pháp tiên tiến để quản lý ứng dụng, thu nợ, cơ cấu cho vay và cho thuê, xử lý khoản vay, theo dõi tài sản thế chấp và hơn thế nữa. Họ có thể lưu trữ và xử lý một lượng lớn dữ liệu trong khi hợp lý hóa việc tuân thủ quy định. Vì họ yêu cầu số lượng công việc thủ công tối thiểu, họ có thể giải phóng thời gian của nhân viên và giảm thiểu hoặc loại bỏ lỗi của con người.
Hệ thống sổ cái chung
Giống như bất kỳ doanh nghiệp khác, các ngân hàng cần phải quản lý các mục kế toán và báo cáo tài chính của họ. Đó là nơi các hệ thống sổ cái chung xuất hiện. Thường được gọi là "trái tim của kế toán tài chính", các chương trình này tạo ra các báo cáo chi tiết bao gồm lãi và lỗ, báo cáo tài khoản, bảng cân đối kế toán và nhiều hơn nữa theo các quy tắc kế toán được thực thi bởi mỗi ngân hàng.
Các hệ thống sổ cái chung ghi lại từng giao dịch, giúp việc cân bằng sổ sách của bạn dễ dàng hơn. Đồng thời, họ xác định các giao dịch bất thường, có thể giúp ngăn chặn gian lận. Loại AIS này cũng làm giảm nhu cầu về các quy trình thủ công và cung cấp dữ liệu cần thiết để đánh giá tình trạng tài chính của tổ chức. Các công cụ truyền thông, công cụ quản lý tài liệu và theo dõi tài sản cố định thường được bao gồm.
Phần mềm kế toán thế chấp
Loại phần mềm này hấp dẫn các ngân hàng và môi giới thế chấp. Nó quản lý, sắp xếp hợp lý và tự động hóa các nhiệm vụ quản trị thế chấp, theo dõi từng bước của hành trình khách hàng, từ lần tiếp xúc đầu tiên với ngân hàng đến khoản thanh toán cuối cùng của anh ta.
Các hệ thống quản trị và kế toán thế chấp tiên tiến nhất cung cấp các tính năng chính như báo cáo tín dụng, quản lý liên hệ, quản lý tài sản, lịch khấu hao, phục vụ cho vay và phân tích xu hướng. Các chương trình này có thể tự động xử lý các ứng dụng thế chấp điện tử và theo dõi thanh toán. Hơn nữa, họ tạo ra báo cáo thuế của khách hàng và thuế, cho phép nhập dữ liệu nhanh hơn và loại bỏ nhu cầu xử lý dữ liệu thủ công.
Đây chỉ là một vài trong số rất nhiều hệ thống thông tin kế toán được sử dụng trong ngành ngân hàng. Nhiều tổ chức tài chính cũng sử dụng các ứng dụng dựa trên web, như ngân hàng internet, ứng dụng tài khoản khách hàng và các chương trình khác cho phép quản lý dữ liệu hiệu quả hơn và giao dịch điện toán nhanh hơn. Các hệ thống này giảm thiểu rủi ro mất dữ liệu và tự động hóa các nhiệm vụ tốn thời gian trong khi giảm lỗi của con người.
