Điều hành một doanh nghiệp trong khi sử dụng một số công nhân có thể gây căng thẳng cho quản lý, đặc biệt là khi một nhân viên cụ thể không hoạt động ở mức độ thỏa đáng. Đối với một chủ doanh nghiệp nhỏ, sa thải một nhân viên có thể là thảm họa về tài chính nếu nó không được xử lý đúng cách. Luật liên bang yêu cầu người lao động phải bị sa thải theo lý do để người sử dụng lao động thoát khỏi việc trả tiền bồi thường thất nghiệp. Nói cách khác, một hành động có chủ ý hoặc khuôn mẫu chống lại lợi ích tốt nhất của doanh nghiệp phải được thể hiện bởi nhân viên. Ở hầu hết các bang, một nhân viên bị sa thải mà không có lý do có quyền hợp pháp để nhận tiền bồi thường bảo hiểm thất nghiệp từ người sử dụng lao động.
Đảm bảo rằng nhân viên trước tiên có sự hiểu biết rõ ràng về trách nhiệm và ranh giới của mình trong doanh nghiệp. Anh ta nên hiểu mô tả công việc, thông tin bảo mật, tài sản và tài nguyên, yêu cầu đào tạo, quy trình sức khỏe và an toàn, liên hệ và tương tác với khách hàng và bất kỳ vấn đề nào liên quan đến quấy rối nơi làm việc. Các quy tắc phải rõ ràng để bạn có đủ bằng chứng vi phạm để tránh phải trả bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
Tài liệu tất cả các vi phạm các quy tắc và chính sách liên quan đến công việc ngay khi chúng xảy ra. Một cảnh báo bằng lời nói thường là bước đầu tiên, tiếp theo là cảnh báo bằng văn bản. Cảnh báo bằng văn bản nên được xem xét với nhân viên và bản sao có chữ ký phải được quản lý hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp giữ lại.
Giám sát nhân viên thông qua phần mềm giám sát máy tính hoặc máy ảnh. Điều này có thể giúp chứng minh trường hợp của bạn bằng cách xác định, ví dụ, liệu nhân viên có dành hàng giờ để gửi email cá nhân hoặc truy cập các trang web không liên quan đến công việc hay không. Bạn phải thông báo cho nhân viên rằng cô ấy đang bị theo dõi trước khi cài đặt phần mềm hoặc máy ảnh. Luật liên bang quy định rằng tất cả nhân viên đều có quyền biết họ bị theo dõi tại nơi làm việc.
Viết một lá thư chấm dứt giải thích lý do tại sao nhân viên bị chấm dứt. Giữ cho nó ngắn gọn, đơn giản và chỉ đề cập đến các vi phạm trong quá khứ liên quan đến các chính sách và quy tắc của doanh nghiệp.
Thiết lập cuộc họp chấm dứt. Có một nhân chứng giúp bạn với bất kỳ tranh cãi hoặc để chứng minh thêm trường hợp của bạn sau này nếu nhân viên nộp đơn thất nghiệp. Gọi nhân viên trong cuộc họp chấm dứt. Giữ cuộc họp ngắn và đi vào vấn đề, giải thích tất cả các lý do và vi phạm liên quan đến công việc là cơ sở của việc chấm dứt.
Chờ xem liệu nhân viên cũ nộp bảo hiểm thất nghiệp. Tùy thuộc vào luật pháp của tiểu bang của bạn, anh ta có quyền nộp đơn thất nghiệp. Nếu bạn không thể thiết lập một nguyên nhân đầy đủ, bạn có thể phải bồi thường cho nhân viên cũ.
Trả lời kịp thời cho bất kỳ câu hỏi hoặc yêu cầu từ văn phòng thất nghiệp. Vẫn trung thực trong lời giải thích của bạn, đề cập đến tất cả các vi phạm được ghi chép rõ ràng và các chính sách kinh doanh liên quan đến vụ việc. Với tài liệu phù hợp để hỗ trợ nguyên nhân, doanh nghiệp của bạn sẽ không có trách nhiệm bồi thường cho nhân viên cũ của bạn vì thất nghiệp sau quá trình chấm dứt.
