Đặt tem trên phong bì manila nên là một nỗ lực chỉ khẩn cấp cho thư tín kinh doanh. Bưu chính đo sáng làm giảm sự chậm trễ giao hàng, đảm bảo bạn không trả quá nhiều hoặc trả ít hơn cho bưu chính và trình bày doanh nghiệp của bạn một cách chuyên nghiệp. Tuy nhiên, khi bạn hoàn toàn phải gửi thư có tem, trọng lượng và kích thước của phong bì sẽ xác định số lượng cần thiết.
Phong bì lớn
Các phong bì lớn, chẳng hạn như một phong bì manilla 9 x 12 inch, thẻ quá khổ và các bưu phẩm lớn, nhẹ khác như tờ rơi, gửi trong một loại thư hạng nhất được gọi là căn hộ. Thang đo bưu chính cho các căn hộ kể từ ngày 21 tháng 1 năm 2018, bắt đầu ở mức 1 đô la cho việc gửi thư 1 ounce và tối đa là 3,52 đô la cho 13 ounce, trọng lượng hàng đầu được phép cho thư hạng nhất. Nếu bạn đang sử dụng tem hạng nhất thông thường, giá trị của nó là 50 xu, do đó, sẽ mất hai tem để vận chuyển với trọng lượng 1 ounce và tám tem tiêu chuẩn cho gói 13 ounce. Đối với trọng lượng trung gian, thêm 21 xu vào phí cơ bản $ 1 cho mỗi ounce bổ sung.
Phong bì nhỏ
Phong bì manilla nhỏ hơn, chẳng hạn như những phong bì 6 inch x 9 inch, đáp ứng các yêu cầu kích thước của thư thư tiêu chuẩn và có thể được vận chuyển với một tem nếu trọng lượng không vượt quá 1 ounce. Chữ cái hai hoặc ba ounce yêu cầu hai tem và tem thứ ba là cần thiết cho các chữ cái 3,5 ounce, trọng lượng tối đa được phép trước khi quay trở lại danh mục căn hộ. Khi đặt hàng vật tư kinh doanh, chọn phong bì manilla không có móc cài cho mục đích vận chuyển. Móc cài và các vật dụng cồng kềnh hoặc cứng nhắc khác, chẳng hạn như ghim hoặc huy chương, yêu cầu thanh toán khoản phụ phí không thể gia công là 21 xu.
Xem xét thư chuẩn bị
Ngoài các giới hạn về kích thước và trọng lượng, Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ cũng yêu cầu thư thư phải có thể gia công và thư phẳng. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gửi ảnh trong một phong bì thư và thêm nhãn dán "Không uốn cong", bạn sẽ phải trả phụ phí không thể gia công. Thêm một miếng bìa cứng vào một mặt phẳng để giữ cho hình ảnh không bị uốn cong sẽ chuyển phong bì manilla vào danh mục bưu kiện hạng nhất của USPS, tăng phí một lần nữa. Gói hạng nhất 1 ounce có giá 3,5 đô la trong khi gói 13 ounce có giá 5,50 đô la. Để tính bưu chính chính xác trên gói hoặc phong bì hạng nhất, hãy sử dụng máy tính vận chuyển USPS.
Tùy chọn gửi thư bổ sung
Để giảm chi phí tổng thể khi vận chuyển trong một phong bì manilla, sử dụng bưu chính có đồng hồ đo là lựa chọn tốt nhất từ cả góc độ chi phí và hiệu quả. Nếu bạn gửi một căn hộ 13 ounce, đòi hỏi 3,52 đô la bưu chính với tám tem tiêu chuẩn, tổng chi phí vận chuyển sẽ tăng lên 4 đô la. USPS bán tem bưu chính với các giá trị lẻ, chẳng hạn như 2 xu, 3 xu hoặc 21 cent, nhưng doanh nghiệp của bạn sẽ cần duy trì hàng tồn kho tem, khoản đầu tư trả trước lớn hơn. Việc bổ sung nhiều tem vào thư cũng làm giảm khả năng di chuyển qua máy móc phân loại thư tự động, điều này có thể gây chậm trễ giao hàng. Đối với một doanh nghiệp, sự chậm trễ cộng thêm chi phí khi hợp đồng hoặc các tài liệu quan trọng khác được gửi qua đường bưu điện. Xem xét đến bưu điện địa phương của bạn để gửi thư hiếm và mua bưu chính có đồng hồ đo tại quầy.
Hợp lý hóa thư kinh doanh
Đối với một doanh nghiệp vận chuyển một lượng lớn tài liệu hoặc gói thường xuyên, các giải pháp bổ sung tồn tại để tiết kiệm thời gian và / hoặc tiền bạc. Thang đo kỹ thuật số được kết hợp với các tùy chọn nhãn vận chuyển tại USPS.com có thể giảm các khoản thanh toán vượt mức và loại bỏ nhu cầu về hàng tồn kho tem. Nhiều doanh nghiệp cũng sử dụng các nhà cung cấp bưu chính của bên thứ ba, chẳng hạn như Stamps.com, Pitney Bowes hoặc Endicia để hợp lý hóa các lô hàng thông thường. Mặc dù các dịch vụ này có phí bổ sung, chi phí bưu chính giảm có sẵn thông qua các dịch vụ của họ có thể dẫn đến giảm chi phí chung của bạn dựa trên khối lượng vận chuyển.
