Khi một nhân viên rời khỏi một vị trí, nhà tuyển dụng thường sẽ chọn quảng cáo công khai vị trí tuyển dụng. Thông báo nói chung sẽ yêu cầu những người quan tâm đến công việc nộp sơ yếu lý lịch hoặc thông tin liên quan khác có thể cho phép người sử dụng lao động quyết định người mà anh ta muốn phỏng vấn. Có một số yếu tố mà nhà tuyển dụng nên xem xét khi đưa ra thông báo.
Quảng cáo ở đâu
Một trong những câu hỏi chính mà nhà tuyển dụng phải đối mặt là nơi đăng quảng cáo. Nhà tuyển dụng phải cân bằng muốn tìm kiếm nhóm ứng viên rộng nhất có thể với việc muốn thu hẹp tìm kiếm cho các ứng viên có khả năng trả lời quảng cáo nhất. Ví dụ, trong khi nhiều người có thể xem một ấn phẩm lưu hành chung, các ứng cử viên đọc một ấn phẩm thương mại từ ngành công nghiệp liên quan sẽ có nhiều khả năng đáp ứng.
Bao lâu để giữ thông báo được đăng
Nhà tuyển dụng cũng phải quyết định thời gian lưu giữ thông báo công việc. Thông báo được đăng càng lâu, nhà tuyển dụng càng phải chờ đợi trước khi công việc được điền thành công. Tuy nhiên, việc giữ thông báo lâu hơn sẽ cho phép anh ta nhận được nhiều đơn đăng ký hơn và do đó, có khả năng chọn một ứng cử viên tốt hơn.
Thảo luận về lương
Nhà tuyển dụng phải chọn có quảng cáo mức lương của vị trí trong thông báo công việc hay không. Ưu điểm của việc liệt kê một mức lương là người nộp đơn sẽ biết được khoảng bao nhiêu tiền họ sẽ nhận được, cho phép họ đưa ra lựa chọn tốt hơn về việc vị trí đó có quan tâm đến họ hay không. Nếu mức lương hào phóng, việc đăng nó có thể thu hút các ứng viên tốt hơn. Tuy nhiên, việc nêu rõ mức lương có thể khiến nhà tuyển dụng gặp bất lợi trong quá trình đàm phán lương.
Yêu cầu thư xin việc
Hầu hết các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu người xin việc nộp một bản lý lịch phác thảo giáo dục, kỹ năng và việc làm chuyên nghiệp của họ. Tuy nhiên, chỉ một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu người tìm việc nộp một thư xin việc đặc biệt cho vị trí này. Ưu điểm của việc yêu cầu thư xin việc là nó sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng thông tin bổ sung về các ứng viên. Nhược điểm là nó có thể khiến những người thuê tiềm năng không muốn dành thời gian viết một lá thư đầy đủ.
Kỹ năng cần thiết
Chủ nhân cũng phải xem xét loại yêu cầu nào anh ta muốn liệt kê trong thông báo. Nêu các yêu cầu nhất định, chẳng hạn như ứng viên phải có bằng cấp trong một lĩnh vực cụ thể hoặc có một lượng kinh nghiệm nhất định, có thể là một phương tiện hiệu quả để đảm bảo chỉ những ứng viên đủ điều kiện mới áp dụng. Tuy nhiên, nó có thể khiến một số ứng viên có kỹ năng tương đương sợ hãi, nhưng không đáp ứng các tiêu chuẩn đã nêu chính xác.
