Các cuộc họp của nhân viên không cần phải là sự đơn điệu hay tập hợp những người buồn tẻ mà họ thường ở một số nơi làm việc. Với một số kế hoạch và nỗ lực, bạn có thể làm cho các cuộc họp nhân viên trở nên thú vị cho những người tham gia và cũng làm việc hiệu quả cho nhóm. Bắt đầu với các trò chơi tàu phá băng, và tạo ra sự sống động cho cuộc họp với những cách sáng tạo khác nhau để trình bày nội dung cuộc họp và những giờ giải lao nhỏ ở giữa.
Khai trương
Bắt đầu cuộc họp với một cái gì đó nhẹ nhàng. Yêu cầu những người tham gia chia sẻ một trò đùa với những người khác trong phòng. Yêu cầu những người khác bỏ phiếu cho trò đùa. Có mọi người trong phòng tham gia. Giải thưởng cho người mà trò đùa nhận được nhiều phiếu bầu nhất.
Phá băng
Cân nhắc thực hiện trò chơi tàu phá băng này để người tham gia thư giãn và làm quen với nhau trong trường hợp họ là người mới. Ghép nối những người tham gia và để họ ngồi ở vị trí quay lưng. Hãy để họ có một cuộc trò chuyện. Sau khi hoàn thành cuộc trò chuyện, họ ngồi đối mặt và có cùng một cuộc trò chuyện. Người tham gia nên thảo luận về cảm giác của họ với từng loại cuộc trò chuyện. Cái nào tốt hơn và tại sao? Để họ viết những phát hiện của họ và thảo luận về chúng trong cuộc họp. Ngoài việc vui vẻ, hoạt động này có thể gây ngạc nhiên cho người tham gia khi họ biết các khía cạnh khác nhau của giao tiếp.
Thuyết trình tham gia
Sử dụng các phương pháp khác nhau để trình bày nội dung cuộc họp. Ví dụ, nói rằng mục đích của cuộc họp của bạn là để thông báo cho người tham gia về các chính sách và đào tạo mới mà bạn sắp giới thiệu. Cung cấp nội dung dưới dạng trình bày bằng lời nói hoặc bằng hình ảnh hoặc bất kỳ phương tiện nào bạn đã chọn. Sau khi bạn hoàn thành bài thuyết trình, hãy yêu cầu người tham gia thành lập nhóm từ năm đến tám người. Chỉ định họ với nhiệm vụ phát triển một bài hát, tiểu phẩm, khiêu vũ hoặc bất kỳ hoạt động nào khác để giải thích các cuộc họp nổi bật.
Một phương pháp trình bày khác mà bạn có thể xem xét là sử dụng áp phích trên tường của căn phòng. Áp phích nên trình bày các vấn đề mà cuộc họp đang diễn ra của bạn tìm cách giải quyết. Họ có thể hỏi, "Làm thế nào chúng ta có thể phục vụ khách hàng tốt hơn?" hoặc "các kênh khác nhau để tiếp cận khách hàng là gì?" Người tham gia nên đi bộ quanh phòng, đọc các vấn đề và đưa ra các giải pháp có thể. Họ nên viết ý tưởng của họ trên một notepad dính và dán nó lên poster bên dưới câu hỏi. Sau khi phiên động não kết thúc, hãy đi xung quanh phòng với nhóm của bạn đọc từng giải pháp và đánh giá tính khả thi của từng đề xuất thông qua các cuộc thảo luận.
Cho họ nghỉ ngơi
Cho phép bất kỳ người tham gia nào được gọi để nghỉ ngơi trong cuộc họp để đến thăm nhà vệ sinh, kéo dài bản thân hoặc có một số thực phẩm. Đặt báo thức trong 15 phút trở lên và tiếp tục cuộc họp sau thời gian đã đặt. Bắt đầu cuộc họp với bản tóm tắt của phiên cuối cùng.
