Mỗi doanh nghiệp cần biết giá trị của các sản phẩm mà nó phải bán. Không có thông tin này, doanh nghiệp không thể quyết định giá bán cạnh tranh, lên lịch mua nguyên liệu thô và lên lịch sản xuất để thay thế các mặt hàng được bán - chỉ nêu một vài quyết định kinh doanh quan trọng dựa trên thông tin tồn kho chính xác.
Vĩnh viễn so với định kỳ
Sự lựa chọn đầu tiên mà một công ty phải thực hiện là sử dụng hệ thống kiểm soát hàng tồn kho vĩnh viễn hay hệ thống định kỳ. Một yếu tố quyết định là mức độ công nghệ có sẵn. Nếu công ty có khả năng ghi lại các giao dịch trong thời gian thực, như với thiết bị quét điểm bán, hệ thống vĩnh viễn có thể được chọn. Với hệ thống này, doanh số được ghi lại ngay lập tức - tài khoản hàng tồn kho luôn thay đổi. Hệ thống thứ hai, định kỳ, sử dụng các tài khoản bổ sung để theo dõi doanh số, mua hàng tồn kho và lợi nhuận của khách hàng. Các tài khoản này chứa dữ liệu bán hàng tổng hợp, không được đăng vào tài khoản hàng tồn kho cho đến khi thời gian kết thúc. Khoảng thời gian có thể là hàng tháng, hàng năm hoặc bất kỳ khung thời gian nào công ty chọn.
Phương pháp định giá
Sau khi chọn một trong các hệ thống trên, có một lựa chọn khác để thực hiện. Làm thế nào các chi phí của các mặt hàng được bán sẽ được ghi lại? Đây là một quyết định quan trọng. Một phương pháp làm giảm chi phí sẽ làm tăng thu nhập ròng và thuế. Công ty phải xem xét các yếu tố như khối lượng bán hàng dự kiến và liệu mua hàng tồn kho trong tương lai sẽ tăng hay giảm giá. Hãy xem xét hai phương pháp định giá hàng tồn kho.
VÒI
FIFO là viết tắt của đầu vào - ra trước. Với phương pháp định giá này, chi phí của hàng tồn kho lâu đời nhất trên kệ (lần mua đầu tiên) được sử dụng để ghi lại một giao dịch bán hàng. Hàng tồn kho vật lý được bán không phải là cũ nhất; đây là một phương pháp định giá chi phí Với FIFO, giá trị của tài khoản hàng tồn kho sẽ giống với kế toán vĩnh viễn hoặc định kỳ vì chi phí sớm nhất được sử dụng cho dù tài khoản được cập nhật ngay lập tức hay vào cuối kỳ.
LIFO
LIFO là viết tắt của lần cuối vào - ra trước. Khi sử dụng LIFO, chi phí cho khoảng không quảng cáo được mua gần đây nhất được sử dụng khi đăng giao dịch bán hàng. Như với FIFO, việc hạch toán chi phí không phải trùng với sự dịch chuyển của các đơn vị ra khỏi cửa. Trên thực tế, với LIFO, đơn vị thậm chí không cần có mặt khi việc bán hàng được thực hiện. Nếu nó được mua trước khi kết thúc thời gian, nó là đơn vị cuối cùng và chi phí của nó sẽ được sử dụng khi việc bán hàng được thực hiện.
Xem xét bổ sung
Tại Hoa Kỳ, một công ty chỉ có thể sử dụng LIFO cho mục đích báo cáo thuế nhưng có thể sử dụng FIFO để lập báo cáo tài chính được công bố công khai. Quyết định phải được đưa ra cho dù đó là lợi thế của công ty để duy trì hai bộ tính toán riêng biệt cho mục đích này. Mặc dù ý nghĩa về thuế được đề cập ở trên rất quan trọng, nhưng cũng rất quan trọng để xuất hiện hấp dẫn đối với các nhà đầu tư tiềm năng. Nếu ban lãnh đạo không cân nhắc tất cả các yếu tố, nó có thể gây bất lợi cho sự phát triển và thịnh vượng trong tương lai của công ty.
