Phân bổ ngân sách là một phần quan trọng của tất cả các kế hoạch tài chính kinh doanh và phi lợi nhuận. Ngân sách thường được đặt hàng năm và liên quan đến việc phân bổ thu nhập và nguồn lực dự kiến giữa các bộ phận và lợi ích kinh doanh khác nhau. Số tiền tài trợ được phân bổ cho từng khu vực áp đặt các hạn chế trong phạm vi phát triển của bộ phận. Ví dụ, nếu có sự giảm bớt tài trợ, thì một số nhân viên có thể phải được dự phòng.
phương pháp
Ngân sách thường được xem xét hàng năm và được đặt trong khoảng thời gian 12 đến 24 tháng. Ngân sách thường được đặt trên cơ sở chi tiêu của năm trước, cộng hoặc trừ mọi thay đổi trong chi tiêu, chẳng hạn như tuyển dụng nhân viên mới hoặc điều chỉnh mức lương của nhân viên. Ví dụ, trong một trường đại học hoặc trường học, mỗi khoa hoặc khoa được cấp một khoản tiền nhất định để chi tiêu trong suốt khóa học của năm. Người đứng đầu bộ phận thường chịu trách nhiệm phân bổ kinh phí cho nhân viên của mình. Một ngân sách nhằm mục đích tính đến tất cả các chi phí, bao gồm cả lương nhân viên, chi phí mua tài nguyên cũng như chi phí linh tinh cho bất kỳ nhu cầu không lường trước. Trong một tổ chức giáo dục, chi tiêu thường được tính theo chi phí cho mỗi đứa trẻ cho các mục đích cấp văn bản và tài trợ.
Các thành phần
Thông thường, ngân sách được chia thành các thành phần phân bổ. Những điều này thường dựa trên các ưu tiên cốt lõi của doanh nghiệp hoặc tổ chức. Ví dụ, trong môi trường đại học, các thành phần điển hình là tuyển sinh và nghiên cứu. Nhiều tổ chức cũng bao gồm các ưu đãi hiệu suất trong ngân sách để thúc đẩy tinh thần nhân viên. Các thành phần được chia thành một ma trận và giá trị tiền tệ được phân bổ cho từng thành phần. Điều này được chia thành một giá trị cho các thành phần con.
Điều chỉnh
Ngân sách thường bao gồm tỷ lệ phần trăm điều chỉnh, thường là từ 2 đến 5 phần trăm. Điều này cho phép các chi phí không lường trước và ước tính dưới hoặc quá mức chi tiêu. Ngân sách được xem xét và điều chỉnh định kỳ trong suốt cả năm để tính đến những thay đổi trong chi tiêu và thu nhập.
Sự khác biệt về địa lý
Nếu một doanh nghiệp hoặc tổ chức giáo dục hoạt động trong nhiều khu vực địa lý, điều chỉnh vị trí địa lý được bao gồm trong ngân sách. Điều này chiếm các chi phí sinh hoạt và mức lương khác nhau ở các khu vực khác nhau, thường bao gồm trợ cấp khó khăn cho những người sống ở các nước đang phát triển. Thông thường, chỉ số chi phí sinh hoạt được sử dụng để tính chi phí điển hình ở từng khu vực và ngân sách được điều chỉnh tương ứng.
