Các nhóm thường được thành lập trong kinh doanh để thực hiện các mục tiêu và mục tiêu nhất định. Thành viên trong nhóm là những cá nhân tài năng với các kỹ năng cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ. Tuy nhiên, hầu hết các đội này tiến triển chậm và một số không bao giờ hoàn thành nhiệm vụ. Khi điều này xảy ra, đội rất có thể thiếu điều lệ đội. Phát triển một điều lệ đội làm rõ mục đích của sự tồn tại của đội nhóm và đóng vai trò là lộ trình cho sự thành công của đội. Người quản lý hoặc nhà tài trợ nên bắt đầu quá trình xây dựng điều lệ nhóm và cung cấp hỗ trợ và định hướng cho nhóm.
Xác định lý do cho nhóm bằng cách xác định rõ các mục tiêu và mục tiêu cần đạt được. Nó là bắt buộc để thiết lập hướng này cho đội. Rốt cuộc, thật khó để thành công nếu bạn không biết kết quả nào được mong đợi.
Tạo cơ hội cho nhóm đạt được thỏa thuận về cách nhóm sẽ hoạt động. Nhóm nên quyết định các vấn đề hậu cần như tần suất gặp gỡ và cách đưa ra quyết định.
Phát triển một kế hoạch hoặc danh sách kiểm tra cho hành động thành công. Lập kế hoạch là vô cùng quan trọng và có thể tiết kiệm thời gian của nhóm. Quá thường xuyên, các đội di chuyển về phía trước quá nhanh, xây dựng một giải pháp mà không có kế hoạch. Những lợi ích của việc lập kế hoạch cuối cùng sẽ chứng minh nó là một nỗ lực khôn ngoan.
Xác định vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm. Một người lãnh đạo nhóm nên được chọn và mỗi thành viên nên hiểu chuyên môn nào anh ta có thể cung cấp cho nhóm. Xác định rõ ràng trách nhiệm và thiết lập các dòng thời gian cho từng nhiệm vụ là điều cần thiết để đạt được tiến bộ.
Vạch ra ranh giới của đội và thiết lập rõ ràng mọi hạn chế. Nhóm cần phải hiểu mức độ thẩm quyền của nó và những nguồn lực nào có sẵn cho nó. Chẳng hạn, liệu nó có thể thuê chuyên gia tư vấn hoặc chuyên gia từ bên ngoài tổ chức hay không và ngân sách dự án là gì.
Tạo một tài liệu sống để nhóm sử dụng làm hướng dẫn. Các cuộc thảo luận liên quan đến việc làm cho tài liệu thực tế có liên quan nhiều hơn so với định dạng được sử dụng. Lợi ích cuối cùng của toàn bộ quá trình là sẽ mất ít thời gian hơn để đạt được kết quả lớn hơn.
