Việc thực hiện các thay đổi trong cơ cấu tổ chức đòi hỏi phải phân tích cẩn thận về tình trạng hiện tại (ai báo cáo cho ai, cách các bộ phận được thành lập và vận hành, chi phí liên quan đến kinh doanh). Thay đổi trong các sản phẩm của cuộc thi, điều kiện kinh tế và lợi tức đầu tư là một số của các trình điều khiển để thay đổi. Bất kể lý do, một số điều cần phải được thực hiện để thực hiện các thay đổi thành công.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giao tiếp bằng văn bản cho nhân viên về những thay đổi
-
Trưởng nhóm quản lý dự án
-
Kế hoạch hành động bằng văn bản với dòng thời gian
-
Kế hoạch theo dõi bằng văn bản để xác định thành công của những thay đổi
Dự thảo một giao tiếp diễn đạt cẩn thận liên quan đến những thay đổi cho nhân viên. Cách tiếp cận này giúp nhân viên giảm căng thẳng vì không biết công việc của họ bị ảnh hưởng như thế nào hoặc nghĩ rằng chúng không quan trọng. Một trong những mối quan tâm lớn với sự thay đổi là mất nhân viên do sợ những điều chưa biết (xem Tài liệu tham khảo 1).
Chọn một đội quản lý dự án và trưởng nhóm. Tổ chức cẩn thận của những thay đổi và thời gian là rất quan trọng. Một số thành viên trong nhóm dự án bao gồm một giám đốc bộ phận và giám sát. Trưởng nhóm có thể là người có kinh nghiệm trong quản lý dự án và được các nhân viên tôn trọng (xem Tài liệu tham khảo 2).
Thiết kế và phát triển một kế hoạch hành động toàn diện, chi tiết. Xác định các thay đổi chính xác sẽ được thực hiện như thu hẹp quy mô, thiết bị mới, loại bỏ bộ phận, bán tháo các đơn vị kinh doanh và đề nghị nghỉ hưu sớm. Thời điểm của những thay đổi này là rất quan trọng đối với sự thành công liên tục của doanh nghiệp.
Bắt đầu theo dõi với từng thay đổi được thực hiện để truy cập kết quả cuối cùng. Tiến hành các cuộc họp thường xuyên để thảo luận về bất kỳ bài học nào từ quá trình thực hiện và lập kế hoạch cho những thay đổi trong tương lai (xem Tài liệu tham khảo 3).
Lời khuyên
-
Cung cấp phản hồi thường xuyên cho các nhân viên về tình trạng thay đổi.
Cung cấp đào tạo cho bất kỳ thiết bị hoặc quy trình mới.
Xua tan mọi tin đồn không đúng sự thật.
Cảnh báo
Đừng đảm bảo việc làm trong tương lai.
Đừng vội phán xét với các kế hoạch sa thải hoặc thu hẹp nhân viên.
