Nếu bạn muốn tiết kiệm tiền, bạn có thể tạo biểu mẫu ước tính của riêng mình thay vì trả tiền cho một công ty in để tạo một biểu mẫu cho bạn. Bạn có thể thiết lập biểu mẫu ước tính của mình trong chương trình xử lý văn bản hoặc bảng tính. Khi bạn tạo một mẫu ban đầu, bạn có thể lưu nó để sử dụng cho tất cả các công việc trong tương lai của bạn.
Bắt đầu một tài liệu mới. Ở đầu trang, bạn có thể muốn in chữ Est Estimate bằng chữ in đậm. Theo đó, bạn nên in thông tin liên hệ của công ty bạn, chẳng hạn như tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và trang web.
Chèn một bảng để bao gồm không gian trống để điền thông tin khách hàng. Bao gồm một vị trí để đặt tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại và ngày. Ngoài ra, hãy chừa chỗ cho một mô tả về chiếc xe nếu ước tính bạn đang thực hiện là để sửa chữa tự động.
Tạo một bảng khác bên dưới các trường thông tin khách hàng. Bao gồm các không gian để điền vào các danh mục có liên quan cho ước tính. Tối thiểu, mỗi dòng sẽ có một không gian để in mô tả công việc và chi phí ước tính. Đối với công việc xây dựng và tự động, bạn có thể muốn bao gồm các bộ phận và chi phí lao động như các danh mục bổ sung.
Kết thúc mẫu dự toán với bảng phân tích tổng chi phí của dự án. Bao gồm một không gian nơi bạn sẽ ký và ghi ngày vào mẫu ước tính. Bất kỳ tiết lộ cũng thường được thêm vào ở dưới cùng của mẫu ước tính. Lưu mẫu đã hoàn thành hoặc in ra các bản sao của mẫu.
Tìm mẫu biểu mẫu ước tính miễn phí. Bạn cũng có thể tìm thấy các mẫu ước tính miễn phí trực tuyến mà bạn có thể sử dụng để tạo một mẫu trống. Ví dụ: truy cập tải xuống miễn phí từ trang web Microsoft Word Mẫu.
