Có rất nhiều học bổng được tạo ra bởi các tập đoàn. Những học bổng này thường được quản lý bởi các cơ sở tư nhân do công ty tạo ra. Một công ty có thể xóa bỏ học bổng như một chi phí kinh doanh nếu học bổng được thành lập như một chương trình tài trợ đáp ứng các yêu cầu cho các khoản trợ cấp cá nhân, và các thủ tục nền tảng tư nhân để trao và quản lý học bổng được IRS chấp thuận trước.
Tài trợ cho cá nhân
Một công ty có thể xóa bỏ học bổng cấp cho các cá nhân cho du lịch, học tập hoặc các mục đích tương tự khác. Điều này bao gồm học bổng học tập tại các tổ chức giáo dục có trình độ; hoặc để đạt được một mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như tạo ra một báo cáo hoặc cải thiện hoặc nâng cao khả năng văn học, nghệ thuật, âm nhạc, khoa học, giảng dạy hoặc khả năng tương tự của người được cấp. IRS không yêu cầu mục tiêu tài trợ bị giới hạn trong việc lấy bằng. Hơn nữa, các quỹ học bổng có thể được sử dụng cho học phí, lệ phí, sách giáo khoa, phòng, bảng, du lịch, nghiên cứu, trợ giúp văn thư hoặc thiết bị.
Học bổng Mục đích
Để đủ điều kiện, học bổng phải được trao cho mục đích chính là tiếp tục giáo dục của người nhận. Nếu mục đích là để bồi thường cho các nhân viên của công ty như trả thêm tiền, hoặc đóng vai trò là một khuyến khích việc làm hoặc là một lợi ích bên lề của nhân viên, học bổng sẽ không đủ điều kiện để được giảm thuế. Ngoài ra, nền tảng quản lý học bổng sẽ không đủ điều kiện để được miễn thuế vì nó được vận hành vì lợi ích cá nhân và có thể chịu trách nhiệm tự xử lý.
Điều trị ưu đãi
Khi trao học bổng, quỹ tư nhân có thể dành sự ưu đãi hạn chế cho nhân viên, hoặc con cái hoặc người thân của nhân viên hoặc nhân viên đã chết hoặc đã nghỉ hưu của công ty hoặc các công ty liên quan. IRS yêu cầu các thủ tục đối xử ưu đãi không vượt quá vòng loại ban đầu; việc lựa chọn được giới hạn trong các yếu tố không liên quan đến việc làm; ủy ban tuyển chọn bao gồm các cá nhân độc lập với nền tảng và công ty; và xác suất những người như vậy sẽ nhận được học bổng bị giới hạn.
Phê duyệt thủ tục
Để học bổng doanh nghiệp đủ điều kiện được miễn giảm thuế, IRS phải phê duyệt trước các thủ tục cấp trợ cấp. IRS yêu cầu thủ tục trao học bổng phải dựa trên cơ sở khách quan và không phân biệt được tính toán hợp lý để tài trợ cho hiệu suất của người được cấp của hoạt động dự định.
Giám sát tài trợ
Theo IRS, người được cấp phải được giám sát trong việc hoàn thành các điều khoản cấp. Các thủ tục theo dõi thích hợp được yêu cầu để xác định xem người được cấp có thực hiện các hoạt động mà các khoản tài trợ dự định tài trợ hay không đã chuyển các khoản tiền ra khỏi mục đích ban đầu. Các thủ tục như vậy đòi hỏi nền tảng phải lưu giữ hồ sơ về số lượng và mục đích của mỗi khoản tài trợ, và thông tin đó có được để đánh giá những người được cấp tiềm năng, nhận dạng của họ và mối quan hệ của họ với công ty.
