Cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển cho nhân viên là một cách hiệu quả để cải thiện hiệu suất và động lực cá nhân, cũng như đạt được thành công của tổ chức. Đào tạo nhân viên có thể chuẩn bị cho cả những người lao động mới và dày dạn kinh nghiệm với các kỹ năng cần thiết để chấp nhận các nhiệm vụ phức tạp hơn hoặc nhiệm vụ công việc có trách nhiệm hơn. Tuy nhiên, nhân viên nhân sự có các nhiệm vụ bổ sung ngoài việc cung cấp đào tạo và phát triển công việc thực tế. Theo dõi đào tạo nhân viên phục vụ nhiều mục đích, hai trong số đó bao gồm cập nhật trình độ của nhân viên và đảm bảo đào tạo của công ty bạn hoàn thành mục tiêu học tập. Các phương pháp được sử dụng để theo dõi sự tham gia và hoàn thành đào tạo nhân viên khác nhau tùy theo quy mô công ty, năng lực CNTT, loại chương trình đào tạo và chuyên môn của nhân viên.
Tài liệu chương trình đào tạo và phát triển nhân viên cho các tổ chức nhỏ bằng cách sử dụng các phương pháp đơn giản nhất, chẳng hạn như có được chữ ký của nhân viên để xác nhận nhân viên đã tham dự và hoàn thành khóa đào tạo cần thiết. Thêm các mẫu xác nhận đã ký vào hồ sơ nhân sự của nhân viên. Phương pháp này thường được sử dụng khi một nhân viên hoàn thành định hướng tuyển dụng mới, huấn luyện an toàn tại nơi làm việc bắt buộc hoặc đào tạo lãnh đạo. Loại tài liệu có thể là một hình thức xác nhận thông thường hoặc một hình thức tinh vi hơn chứng tỏ nhân viên đã tham gia đầy đủ trong các buổi đào tạo. Bản sao các bài kiểm tra, đánh giá và hồ sơ điểm danh sẽ là một phần của loại phương pháp theo dõi này.
Phát triển mạng lưới hoặc giám sát máy tính để theo dõi đào tạo nhân viên. Nhân viên có thể xác nhận tài liệu đào tạo và phát triển được cung cấp qua mạng nội bộ của công ty hoặc Internet thông qua chữ ký điện tử. Nếu tài liệu đào tạo của công ty bạn được phát triển và đăng tải bởi các tài nguyên CNTT nội bộ, hãy bao gồm một hệ thống theo dõi ghi lại điểm số, thời gian và hoàn thành của nhân viên. Phương pháp này có thể có hiệu quả, đặc biệt đối với những nhân viên hoàn thành khóa đào tạo tự đào tạo và cho các nhà tuyển dụng duy trì hồ sơ nhân sự điện tử. Truy cập hồ sơ đào tạo là một nhiệm vụ đơn giản hơn nhiều khi bộ phận nhân sự và bộ phận CNTT làm việc cùng nhau để thiết kế một hệ thống có khả năng giám sát đào tạo nhân viên.
Sử dụng công cụ đánh giá hiệu suất của công ty bạn để theo dõi đào tạo nhân viên. Khi các nhà quản lý và nhân viên gặp nhau để thảo luận về xếp hạng hiệu suất hàng năm và thiết lập các tiêu chuẩn và mục tiêu hiệu suất cho năm tới, đây là thời điểm tuyệt vời để xem xét hồ sơ đào tạo. Các cuộc họp đánh giá hiệu suất hàng năm cung cấp cho các nhà quản lý một cơ hội để xác định hiệu quả của đào tạo nhân viên và nhận phản hồi từ nhân viên về việc đào tạo có hữu ích trong việc thực hiện nhiệm vụ và trách nhiệm của họ hay không. Một cuộc trò chuyện hai chiều về đào tạo, sử dụng tài liệu làm phương pháp theo dõi dự phòng cũng hữu ích để đánh giá các phương pháp đào tạo thành công.
