Hầu hết các quy trình có thể được hiển thị trực quan bằng biểu đồ dòng quy trình. Khái niệm biểu đồ dòng chảy đã từng gắn liền với lĩnh vực phát triển phần mềm, trong đó cần phải phân tích các thuật toán đang được lập trình. Vì một quá trình có thể được coi là một loại thuật toán, thực tiễn lan rộng vào thế giới kinh doanh. Biểu đồ được xây dựng để chỉ ra nơi phải thực hiện các hành động, nơi phải đưa ra quyết định và kết quả của những quyết định đó có thể có ý nghĩa gì. Một khi bạn đã học cách đọc các ký hiệu, việc đọc và thực hiện một quy trình từ sơ đồ trở nên dễ dàng.
Xác định vị trí bắt đầu của quá trình. Đây thường sẽ là một vật thể hình viên nang có chữ "Bắt đầu" bên trong, mặc dù đôi khi, biểu tượng này bị bỏ qua và bước đầu tiên trong quy trình được mô tả là điểm bắt đầu. Theo mũi tên đến hộp tiếp theo.
Xác định loại hộp mà mũi tên dẫn đến. Theo truyền thống, hình chữ nhật và hình chữ nhật tròn biểu thị các bước quá trình và các bước thay thế tương ứng và kim cương đại diện cho các điểm quyết định. Đối với hầu hết các biểu đồ dòng quy trình, đây là những biểu tượng duy nhất bạn sẽ thấy.
Thực hiện các hành động cần thiết trong khối. Nếu bạn chỉ đọc biểu đồ, hãy thực hiện nhiệm vụ một cách tinh thần và chuyển sang khối tiếp theo. Nếu khối là điểm quyết định, chọn một trong các tùy chọn khả dụng và làm theo mũi tên cho tùy chọn đó. Trở lại sau và làm theo các tùy chọn khác.
Lặp lại quá trình xác định và thực hiện cho đến khi bạn bao quát toàn bộ quá trình.
