Một bản ghi nhớ thỏa thuận nêu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của một nhà thầu phụ và công ty mà anh ta đang làm việc. Bản ghi nhớ không phải là một tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý; thay vào đó, nó phác thảo phạm vi công việc và xác định những kỳ vọng cho cả hai bên. Một bản ghi nhớ như vậy làm rõ trách nhiệm của mỗi bên và giảm thông tin sai lệch.
Việc làm
Một bản ghi nhớ thỏa thuận giữa một nhà thầu phụ và một công ty thường bắt đầu bằng cách nêu rõ nhà thầu phụ không phải là nhân viên của công ty. Điều này làm rõ vị trí của anh ta cho các mục đích thuế và bảo vệ người sử dụng lao động khỏi một số trách nhiệm, chẳng hạn như bồi thường của công nhân. Ngoài ra, điều này đảm bảo công ty không bắt buộc phải cung cấp thêm lợi ích cho nhà thầu phụ, chẳng hạn như bảo hiểm y tế.
Phạm vi công việc
Đây thường là phần lớn nhất của một bản ghi nhớ thỏa thuận. Nó nói lên cụ thể những gì nhà thầu phụ đang được thuê để làm. Nếu nhà thầu phụ đang thiết kế trang web cho công ty, phạm vi công việc có thể sẽ đánh vần những gì cấu thành một trang web đã hoàn thành, chẳng hạn như số trang và tính năng công cụ tìm kiếm hoạt động. Đối với một nhà thầu phụ phục vụ, phạm vi công việc có thể bao gồm ngày diễn ra sự kiện, số lượng người dự kiến, loại thực phẩm được yêu cầu và số lượng người phục vụ phải tham dự. Phần này thường cung cấp thông tin về những gì xảy ra nếu kỳ vọng không được đáp ứng. Ví dụ: nếu nhà thầu phụ phục vụ đến sự kiện muộn, tiền lương của cô ấy có thể được cập bến theo một tỷ lệ nhất định.
Quyền sở hữu
Đối với các nhà thầu phụ cung cấp công việc sáng tạo, chẳng hạn như các bản tin, dịch vụ chụp ảnh hoặc thiết kế trang web, hầu hết các thỏa thuận bao gồm một tuyên bố về người sở hữu tác phẩm đã hoàn thành. Trong một số trường hợp, nhà thầu phụ sẽ giữ quyền sở hữu nhưng cho phép công ty sử dụng tác phẩm sáng tạo. Loại thỏa thuận này thường rẻ hơn cho công ty. Lợi ích của công ty sở hữu mảnh hoàn thiện là công ty được sử dụng độc quyền nó và khả năng thay đổi thường xuyên khi cần thiết mà không phải trả thêm phí.
Đền bù
Một bản ghi nhớ thỏa thuận nêu rõ số tiền bồi thường mà nhà thầu phụ sẽ nhận được, cũng như tần suất mà nhà thầu phụ sẽ được trả. Một số nhà thầu phụ thích được trả tiền khi công việc kết thúc, nhưng một số thích hợp hơn hàng tuần. Bản ghi nhớ thường nêu chi tiết quy trình về cách nhà thầu phụ nên yêu cầu thêm tiền, chẳng hạn như nếu giá vật liệu tăng trong công việc hoặc nếu công ty yêu cầu thêm các phần công việc. Điều này rõ ràng nói lên những kỳ vọng để giúp giảm xung đột khi kết thúc công việc.
