Rất có thể, khi bạn bắt đầu kinh doanh, đó không phải là tiền. Động lực đó, tất nhiên, nhưng bạn có thể muốn linh hoạt hơn và làm công việc mà bạn thực sự thích. Nhân viên của bạn tiếp cận công việc theo nhiều cách giống nhau. Tiền lương chỉ là một trong những lý do họ làm việc cho bạn. Khi bạn đang xem xét cơ cấu trả lương phù hợp cho nhân viên của mình, điều quan trọng là phải tính đến các lợi ích khác mà bạn có thể cung cấp, như bảo hiểm y tế và thời gian nghỉ.
Cho dù bạn trả cho nhân viên của mình một mức lương hay một mức lương hàng giờ được xác định bởi loại công việc mà họ làm. Nếu bạn trả cho họ một mức lương để tránh phải trả cho họ tiền làm thêm giờ, thì có khả năng chiến lược đó có thể gây tác dụng ngược. Trong một số trường hợp, nhân viên được trả lương có thể đủ điều kiện làm thêm giờ. Tuy nhiên, những lợi thế của việc làm lương cho nhân viên của bạn có thể lớn hơn những nhược điểm của vị trí được trả lương. Dù bạn đi bằng cách nào, hãy chắc chắn rằng bạn tuân thủ các yêu cầu pháp lý của luật lao động tiểu bang và liên bang.
Một nhân viên làm công ăn lương là gì?
Một nhân viên làm công ăn lương là một nhân viên được trả một khoản tiền đặt ra mỗi năm. Ví dụ: bạn có thể chọn trả cho giám đốc điều hành công ty hoặc đối tác mức lương 100.000 đô la. Hầu hết các nhân viên được trả lương cũng được miễn, điều đó có nghĩa là bạn không phải trả lương ngoài giờ nếu họ làm việc quá 40 giờ mỗi tuần, theo Luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng.
Để một nhân viên được trả lương được miễn, bạn phải trả cho nhân viên ít nhất 23.600 đô la mỗi năm, dựa trên mức lương tối thiểu của liên bang. Ở một số tiểu bang, mức lương tối thiểu cao hơn và nhân viên được trả lương của bạn phải được trả ít nhất bằng mức lương tối thiểu ở tiểu bang của bạn. Ví dụ, ở California, mức lương tối thiểu là 11 đô la mỗi giờ. Để một nhân viên được miễn yêu cầu được trả lương ngoài giờ tại California, bạn phải trả cho nhân viên đó ít nhất 45.760 đô la.
Nhân viên làm công ăn lương có phải làm việc 40 giờ một tuần không? Điều đó phụ thuộc vào công ty của bạn và văn hóa của nó. Bạn có thể yêu cầu nhân viên làm công ăn lương của bạn làm việc tối thiểu 40 giờ mỗi tuần hoặc bạn có thể yêu cầu họ làm việc nhiều hoặc ít như họ cần để hoàn thành công việc bạn yêu cầu. Nó phụ thuộc vào bạn và nhu cầu của công ty bạn.
Lợi ích của việc làm công nhân lương là gì?
Là một người làm công ăn lương có lợi ích của nó. Ưu điểm chính là một mức lương dự đoán. Nhân viên của bạn không phải lo lắng về việc lên lịch trong ít giờ hơn và có mức lương nhỏ hơn họ mong đợi. Mỗi mức lương sẽ giống nhau.
Mặc dù có những trường hợp ngoại lệ, hầu hết các vị trí lương là toàn thời gian, điều đó có nghĩa là họ có nhiều khả năng cung cấp lợi ích. Bạn có thể cung cấp các lợi ích cho nhân viên được trả lương như thời gian nghỉ phép, thời gian nghỉ ốm và tiếp cận với kế hoạch nghỉ hưu. Bạn có thể hoặc không thể cung cấp những lợi ích này cho người lao động hàng giờ của bạn.
Những bất lợi của việc được trả lương là gì?
Bất lợi chính cho việc được trả lương cho nhân viên của bạn là không có quyền truy cập vào thời gian làm thêm. Có thể đôi khi bạn cần nhân viên của mình làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần và bạn không cần phải trả lương ngoài giờ. Đôi khi các tuần dài có thể không làm phiền những người làm công ăn lương của bạn, nhưng những tuần 50 giờ nhất quán cuối cùng có thể làm phiền họ. Nếu nhân viên của bạn liên tục làm việc nhiều giờ, bạn có thể muốn xem xét phân phối lại khối lượng công việc của họ.
Một nhân viên hàng giờ là gì?
Một nhân viên hàng giờ được trả một khoản tiền gốc cho mỗi giờ làm việc. Ví dụ: nếu bạn trả cho nhân viên 12 đô la mỗi giờ và nhân viên đó làm việc 20 giờ trong tuần, nhân viên đó sẽ được trả 240 đô la cho tuần đó. Bạn đặt lịch cho nhân viên hàng giờ và bạn có thể có nhân viên toàn thời gian, nhân viên bán thời gian hoặc cả hai.
Nhân viên toàn thời gian có thể được yêu cầu lên lịch cho số giờ tối thiểu dựa trên chính sách của công ty bạn. Có thể có tối thiểu 32 giờ mỗi tuần hoặc 35 giờ mỗi tuần, ví dụ. Điều này giúp công ty của bạn trả chi phí cho những lợi ích bạn cung cấp cho nhân viên của mình. Nó cũng mang lại cho những nhân viên này một cảm giác ổn định.
Luật liên bang duy nhất giải quyết việc làm toàn thời gian là Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng. Theo ACA, một nhân viên được coi là toàn thời gian nếu nhân viên đó trung bình 130 giờ mỗi tháng hoặc ít nhất 30 giờ mỗi tuần. Điều này chỉ áp dụng cho các nhà tuyển dụng lớn, là một nhà tuyển dụng có từ 50 nhân viên toàn thời gian trở lên. Những người sử dụng lao động được yêu cầu cung cấp ít nhất một khoản bảo hiểm y tế tối thiểu.
Lợi ích của việc làm công nhân hàng giờ là gì?
Những lợi ích chính của việc làm công nhân theo giờ là sự bảo vệ mà hầu hết những người làm việc theo giờ có theo luật liên bang. Ví dụ, bạn phải trả cho một công nhân làm việc theo giờ lương làm thêm nếu cô ấy làm việc hơn 40 giờ mỗi tuần. Theo luật liên bang, tiền làm thêm giờ cao gấp 1,5 lần mức lương hàng giờ của họ. Ví dụ, một công nhân làm việc theo giờ mà bạn trả 12 đô la mỗi giờ được trả 18 đô la mỗi giờ cho mỗi giờ làm việc trong hơn 40 giờ. Một số tiểu bang, chẳng hạn như California, cũng yêu cầu làm thêm giờ nếu bạn làm việc hơn tám giờ trong một ngày.
Tiểu bang của bạn có thể có các quy định khác nhau về lương làm thêm giờ và bạn có thể chọn trả cho nhân viên của mình nhiều hơn số giờ làm thêm tối thiểu. Ví dụ, bạn có thể muốn trả cho nhân viên của mình gấp đôi thời gian nếu họ làm việc vào ngày nghỉ, điều này mang lại cho họ một động lực để làm việc vào một ngày mà họ có thể không đặc biệt muốn.
Có được nghỉ trưa không? Luật liên bang không yêu cầu nghỉ cho bữa ăn. Luật pháp tiểu bang thường yêu cầu nghỉ, mặc dù. Ví dụ, ở California, bạn phải cung cấp cho công nhân thời gian nghỉ ăn 30 phút nếu họ làm việc hơn năm giờ. Mặc dù vậy, bạn không phải trả tiền cho bữa ăn. Nếu nhân viên của bạn được sắp xếp trong sáu giờ hoặc ít hơn, anh ta có thể đồng ý từ bỏ thời gian nghỉ ăn theo yêu cầu.
Yêu cầu nghỉ ngơi cũng thay đổi theo tiểu bang. Ví dụ, ở Minnesota, bạn phải cung cấp thời gian để sử dụng nhà vệ sinh ít nhất một lần trong mỗi bốn giờ nhân viên của bạn làm việc. Các tiểu bang khác yêu cầu nghỉ 15 phút cho mỗi bốn giờ làm việc. Hầu hết các tiểu bang yêu cầu bạn trả lương cho nhân viên khi nghỉ ngơi dưới 20 phút.
Nếu nhu cầu kinh doanh của bạn thay đổi, bạn có thể được hưởng lợi từ sự linh hoạt của nhân viên hàng giờ. Bạn có thể lên lịch cho nhân viên của mình theo khối lượng công việc bạn dự đoán. Ví dụ, tại một nhà hàng ở khu kinh doanh, bạn có thể sắp xếp nhiều nhân viên hơn trong giờ ăn trưa hơn bữa tối để phục vụ bữa trưa cho công việc.
Những bất lợi của việc được trả tiền hàng giờ là gì?
Nhược điểm chính của việc được trả lương hàng giờ theo quan điểm của nhân viên là việc trả lương có thể thay đổi. Nếu bạn lên lịch cho một nhân viên trong 20 giờ một tuần và 25 giờ một tuần khác, sự khác biệt về lương có thể khiến anh ta khó khăn hơn trong việc lập ngân sách phù hợp. Một nhược điểm khác từ quan điểm của nhân viên là nhân viên làm việc bán thời gian có thể không được hưởng các quyền lợi như thời gian nghỉ và bảo hiểm y tế. Tuy nhiên, nhiều công ty cung cấp những lợi ích này một cách tự nguyện để tăng khả năng giữ chân nhân viên và sự hài lòng trong công việc.
Từ quan điểm của một người sử dụng lao động, nhược điểm chính của việc được trả lương hàng giờ là đảm bảo bạn có thể tuân thủ tất cả các luật của tiểu bang và liên bang. Bạn có thể muốn sử dụng hệ thống đồng hồ thời gian trên máy vi tính để đảm bảo bạn có thể trả lương chính xác cho nhân viên của mình, bao gồm số tiền lương làm thêm giờ thích hợp khi được yêu cầu. Nếu bạn không tuân thủ luật pháp liên bang và tiểu bang, bạn có thể bị phạt tiền và phạt. Bạn cũng có thể dễ bị kiện.
Hiểu nhân viên miễn thuế và không miễn trừ
Mặc dù bạn có thể không nhận ra điều đó, nhưng có nhiều câu hỏi về cách trả lương cho nhân viên của bạn hơn là chỉ xem xét lợi ích của việc được trả lương so với hàng giờ. Luật liên bang miễn cho một số nhân viên phải được trả lương ngoài giờ. Những nhân viên này được gọi trong Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng là những nhân viên được miễn thuế.
Trình độ nhân viên miễn thuế yêu cầu một nhân viên được trả ít nhất $ 455 mỗi tuần trên cơ sở lương. Nhân viên của bạn cũng phải là một giám đốc điều hành, một nhân viên hành chính, một chuyên gia có học, một chuyên gia sáng tạo, một nhân viên máy tính hoặc một chuyên gia bán hàng bên ngoài. Nhân viên máy tính có thể được trả theo giờ, với mức lương tối thiểu là 27,63 đô la mỗi giờ.
Mỗi loại nhân viên được miễn có trình độ chuyên môn. Một giám đốc điều hành, ví dụ, phải giám sát ít nhất hai nhân viên toàn thời gian hoặc toàn thời gian và có thẩm quyền để đưa ra quyết định tuyển dụng. Một nhân viên hành chính chủ yếu phải làm văn phòng hoặc công việc không thủ công khác hỗ trợ công ty của bạn. Một chuyên gia học được phải làm công việc trí tuệ trong khoa học hoặc giáo dục. Một chuyên gia sáng tạo phải làm công việc đòi hỏi trí tưởng tượng, độc đáo và tài năng trong một lĩnh vực nghệ thuật. Một nhân viên máy tính có thể là một nhà phân tích hệ thống máy tính, một kỹ sư phần mềm, một lập trình viên máy tính hoặc một người làm công việc tương tự. Một chuyên gia bán hàng bên ngoài thường xuyên tham gia bán hàng bên ngoài nơi làm việc của cô.
Trả lương cho nhân viên nhận được lời khuyên
Nếu một nhân viên nhận được hơn 30 đô la tiền boa mỗi tháng, thì nhân viên đó là một nhân viên có tiền tip của Pháp, thuộc FLSA. Bạn được yêu cầu phải trả cho nhân viên tiền boa của mình ít nhất 2,13 đô la mỗi giờ hoặc nhiều hơn nếu luật pháp tiểu bang của bạn yêu cầu. Tiền lương hàng giờ của họ cộng với tiền boa của họ ít nhất phải bằng mức lương tối thiểu liên bang là 7,25 đô la mỗi giờ.
Nhân viên được trả tiền được hưởng lương ngoài giờ. Nếu một nhân viên có tiền boa được trả tối thiểu 2,13 đô la mỗi giờ và làm việc hơn 40 giờ, thì nhân viên đó phải được trả ít nhất 3,20 đô la mỗi giờ cho mỗi giờ làm việc trong hơn 40 giờ. Nhân viên của bạn cũng được hưởng những lời khuyên kiếm được khi làm thêm giờ.
Hiểu các yêu cầu làm thêm giờ
Bất kỳ doanh nghiệp nào tham gia vào thương mại giữa các tiểu bang đều phải tuân theo các quy định của liên bang về làm thêm giờ. Nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể không nghĩ mình thuộc nhóm đó, nhưng thương mại giữa các tiểu bang bao gồm tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp của bạn, bao gồm các nhà cung cấp mà bạn làm việc cùng và các công ty dịch vụ tài chính bạn sử dụng. Nói cách khác, có một cơ hội tốt khi bạn làm việc với một công ty có trụ sở bên ngoài tiểu bang của bạn, vì vậy điều quan trọng là bạn phải tuân thủ luật pháp làm thêm giờ của liên bang.
Trả lương ngoài giờ cũng giúp thúc đẩy nhân viên của bạn. Có thể khó làm việc theo ca dài, và bù đắp cho nhân viên của bạn cải thiện tốt tinh thần và kiếm được sự trung thành của lực lượng lao động của bạn.
Quyết định về cơ cấu trả lương cho nhân viên của bạn
Bước đầu tiên trong việc quyết định trả lương cho nhân viên của bạn hay tiền lương hàng giờ là xác định chính xác mỗi nhân viên của bạn sẽ làm gì. Mặc dù có sự linh hoạt trong hầu hết các mô tả công việc, bạn vẫn nên có một vai trò được xác định rõ ràng và tập hợp trách nhiệm cho mỗi nhân viên. Hầu hết các vị trí sẽ đủ điều kiện là miễn trừ hoặc miễn trừ dựa trên trách nhiệm của họ. Nếu bạn không chắc chắn về việc nhân viên của bạn thuộc loại nào, bạn có thể muốn tham khảo ý kiến một luật sư chuyên về luật lao động.
Kỳ vọng thị trường việc làm cũng xác định cấu trúc lương cho nhân viên của bạn. Các nhà quản lý trong một số ngành có thể mong đợi và muốn có một mức lương, ví dụ, thay vì một mức lương hàng giờ. Nếu bạn muốn thuê và giữ các ứng viên tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn nên xem xét các vị trí tương đương với các công ty khác để giúp xác định cơ cấu trả lương và phạm vi thanh toán phù hợp.
