Quét đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều văn phòng. Nhiều doanh nghiệp sử dụng máy quét để giảm số lượng tệp giấy trong văn phòng của họ, thay thế máy fax chi phí cao và để cải thiện khả năng chia sẻ thông tin của họ với đồng nghiệp và khách hàng. Konica Minolta Bizhub là một máy photocopy đa chức năng có thể được cấu hình để trở thành một máy in mạng và máy quét tốc độ cao. Khi các bảng quét yêu cầu được cài đặt, Bizhub 350 có thể phục vụ nhiều hơn là một máy sao chép văn phòng.
Cài đặt trình điều khiển quét trên một máy chủ nối mạng. Các trình điều khiển cho 350 xuất hiện trên các đĩa cài đặt đi kèm với thiết bị. Nếu bạn không có quyền truy cập vào đĩa cài đặt gốc, bạn có thể tải xuống trình điều khiển từ trang web của Konica Minolta.
Tạo các thư mục được chia sẻ trên máy chủ mà bạn sẽ quét các tệp. Tùy thuộc vào hệ điều hành của máy chủ của bạn, bạn có thể cần chỉ định các nghi thức truy cập cho từng người dùng hoặc cho các nhóm người dùng. Để nhân viên truy cập vào thư mục dùng chung, họ phải có quyền "Đọc và Viết". Quyền "Đọc" sẽ cho phép họ xem các tệp trong thư mục trong khi quyền "Viết" cho phép họ quét các tệp vào thư mục.
Ánh xạ máy quét Bizhub 350 đến máy chủ dùng chung. Mở menu "Cài đặt máy quét" trong menu "Cài đặt" và nhập địa chỉ IP của máy chủ mà bạn đã tạo các thư mục dùng chung. Khi 350 kết nối với máy chủ, nó sẽ khám phá các thư mục được chia sẻ và sẽ tạo ra "bản đồ quét" cho mỗi thư mục được chia sẻ.
Nhấn nút cảm ứng "Lưu" trên bảng hiển thị màn hình cảm ứng để khóa cài đặt máy quét.
Nhấn nút "Máy quét" nằm trên bảng mặt trước của 350 để đặt thiết bị vào chế độ quét. Khi ở chế độ quét, bạn sẽ có thể chọn thư mục nào bạn muốn gửi hình ảnh được quét cũng như loại tệp bạn muốn lưu tệp. Bizhub cho phép định dạng tệp PDF, TIFF và MTIFF cho các tệp được quét.
