Làm thế nào để viết một đề xuất cho khoan giếng nước

Chuẩn bị một đề xuất khoan giếng chuyên nghiệp sẽ đưa bạn đi trước một bước so với các đối thủ cạnh tranh. Gửi một gói đề xuất hoàn chỉnh thậm chí còn quan trọng hơn trong một nền kinh tế chậm. Đề xuất của bạn phải bao gồm tất cả thông tin khách hàng cần để đưa ra quyết định sáng suốt. Làm nổi bật kinh nghiệm của công ty bạn, chuyên môn kỹ thuật, nhân viên được đào tạo hoặc thiết bị hiện đại. Điều này mang lại cho khách hàng sự tin tưởng rằng công ty của bạn sẽ cung cấp cho họ một dự án khoan giếng không có vấn đề. Bao gồm các tài liệu sao lưu như bản sao giấy phép, bảo hiểm của bạn và bằng chứng về trách nhiệm tài chính.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Máy tính và máy in
Vật tư văn phòng cơ bản
Báo cáo bìa hoặc chất kết dính
Bản sao giấy phép nghề nghiệp, giấy phép và chứng chỉ nghề nghiệp, giấy chứng nhận bảo hiểm, thư ngân hàng

Tìm hiểu những gì khách hàng muốn

Nếu bạn đang trả lời yêu cầu chào giá hoặc đề xuất khoan giếng, hãy đọc lời mời để trả giá cẩn thận và lập danh sách kiểm tra mọi mặt hàng cần thiết. Khách hàng có thể muốn tham khảo, mô tả về các dự án trong quá khứ hoặc bằng chứng về trách nhiệm tài chính bên cạnh đề xuất về giá.

Xem xét cẩn thận bất kỳ bản vẽ kỹ thuật và thông số kỹ thuật có sẵn cho giếng nước được đề xuất. Ghi lại các câu hỏi bạn có hoặc các mục cần làm rõ. Lưu ý tổng chiều sâu và đường kính của giếng, độ sâu vỏ và vật liệu, phương pháp phát triển giếng và thông số kỹ thuật hiệu suất, loại và kích thước động cơ bơm, yêu cầu điện và kết nối chính truyền.

Ghé thăm trang web của đề xuất tốt. Ghi lại bất kỳ tính năng nào không được hiển thị trong bản vẽ, bao gồm cảnh quan, loại đất, tiện ích ngầm và trên cao hoặc các can nhiễu tiềm năng.

Tham dự bất kỳ cuộc họp theo lịch trình của khách hàng. Có sẵn danh sách các câu hỏi của bạn. Nếu cuộc họp không được lên lịch, hãy liên hệ với khách hàng hoặc kỹ sư để làm rõ mọi vấn đề được phát hiện trong các bước từ 1 đến 3.

Chuẩn bị đề xuất

Sử dụng tất cả các thông tin bạn đã thu thập, chuẩn bị gói đề xuất khoan giếng nước của bạn. Nhập đề xuất trên máy tính hoặc in gọn gàng. Kiểm tra từng mục ra khỏi danh sách kiểm tra của bạn như đã hoàn thành. Làm nổi bật các mục làm cho công ty của bạn nổi bật, chẳng hạn như các dự án thành công, chuyên môn của nhân viên hoặc cho phép kinh nghiệm.

Bao gồm đề xuất giá và tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết mà bạn đã lưu ý trong danh sách kiểm tra của mình trong Bước 1.

Cung cấp một mô tả chi tiết của dự án, nếu không đáp ứng với yêu cầu chào giá hoặc đề xuất.

Tạo ít nhất một bản sao của đề xuất khoan giếng cho hồ sơ của bạn. Tạo thêm bản sao theo yêu cầu của khách hàng. Đặt từng bản sao trong bìa báo cáo hoặc chất kết dính, với các tài liệu được đặt hàng theo yêu cầu giá thầu hoặc đề xuất. Các bản sao phải sạch sẽ và đầy đủ, với tất cả các tài liệu theo cùng thứ tự như bản gốc.

Đưa ra đề xuất khoan giếng trước ngày và thời hạn cuối cùng hoặc cá nhân hoặc bằng dịch vụ gửi thư với biên nhận trả lại.