Khi bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp mới, các tài liệu in của bạn sẽ hoạt động như những phần tiếp thị của bạn. Danh thiếp, tiêu đề thư và trang web của bạn, cũng như bất kỳ ấn phẩm nào bạn tạo, chẳng hạn như một tập tài liệu hoặc bản tin, sẽ phản ánh chủ đề và màu sắc của doanh nghiệp của bạn. Giữ tài liệu của bạn nhất quán và chuyên nghiệp để cải thiện hình ảnh của doanh nghiệp của bạn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thông qua việc làm tiêu đề thư cho doanh nghiệp của bạn.
Khởi chạy một chương trình xử lý văn bản hoặc xuất bản trên máy tính để bàn, chẳng hạn như MS Word hoặc Publisher. Bạn sẽ tạo một tài liệu trống mới trong chương trình.
Quyết định về chủ đề kinh doanh và màu sắc của bạn. Tiêu đề thư và danh thiếp của bạn nên được nhất quán. Nếu bạn có một trang web, tiêu đề thư của bạn cũng nên phản ánh chủ đề và màu sắc của trang web của bạn. Chọn một màu phông chữ dựa trên giao diện của các mảnh khác của bạn.
Ở đầu tài liệu trống mới của bạn trong MS Word, nhập tên công ty của bạn. Nhấp vào nút Văn bản Trung tâm của Nhật Bản trên thanh công cụ.
Trên dòng tiếp theo, nhập địa chỉ, email và số điện thoại của bạn. Nhấp vào nút Văn bản Trung tâm của Nhật Bản trên thanh công cụ.
Sử dụng menu Chèn, đặt một hình ảnh bên cạnh tên công ty của bạn phản ánh chủ đề của doanh nghiệp của bạn và phù hợp với các phần được in khác của bạn. Ví dụ, một doanh nghiệp lập kế hoạch đám cưới có thể sử dụng hình ảnh của một con chim bồ câu hoặc hai chiếc nhẫn cưới đan xen.
In tiêu đề thư của bạn trên giấy chất lượng, chẳng hạn như giấy tiếp tục. Màu giấy của bạn cũng nên phản ánh các mảnh khác của bạn. Ví dụ: nếu danh thiếp của bạn được in trên giấy ngà, thì tiêu đề thư của bạn cũng được.
Lời khuyên
-
In một bản nháp của tiêu đề thư của bạn và nhờ người khác đọc nó cho lỗi chính tả và văn phong.
Cảnh báo
Nếu bạn không biết cách sử dụng chương trình máy tính hoặc máy in của mình, hãy yêu cầu hỗ trợ hoặc dạy kèm về công nghệ.
