Nghệ thuật viết một lá thư được chế tạo tốt đang bị thu hẹp trong thời đại giao tiếp điện tử này, với nội dung được viết tắt và chấm câu bởi các biểu tượng cảm xúc. Người viết thư rõ ràng và chính xác sở hữu một kỹ năng có giá trị bởi nhiều người nhưng thành thạo bởi số ít. Giống như các nhà văn thời Victoria đã đề cập đến các hướng dẫn sử dụng nghi thức, các nhà văn thư ngày nay có thể truy cập vô số các mẫu viết thư qua Internet. Mẫu thư đóng vai trò là mẫu mà người dùng cá nhân hóa để phù hợp với nhu cầu cụ thể, từ kinh doanh đến học thuật đến thư tín cá nhân.
Dành cho người tiêu dùng
Mẫu thư kinh doanh có sẵn cho người tiêu dùng và thường được định dạng để nhấn mạnh sự ngắn gọn, rõ ràng và tập trung. Có thư kinh doanh tiêu dùng mẫu cho khiếu nại, yêu cầu sản phẩm, yêu cầu dịch vụ khách hàng, thông số kỹ thuật dịch vụ, nhận hàng và nhiều hơn nữa. Các mẫu thư cho phép người tiêu dùng gửi một thông điệp hoặc câu hỏi một cách ngắn gọn, chuyên nghiệp và cung cấp cho giáo dân những thông báo thích hợp cho các vấn đề kinh doanh cụ thể.
Cho doanh nghiệp
Mẫu thư tồn tại cho mọi phân khúc có thể tưởng tượng của thế giới kinh doanh - kế toán, quản lý kho, quản trị, CNTT, kiểm soát chất lượng, chỉ kể một vài. Các tùy chọn chạy giao diện từ các mẫu nguồn nhân lực để tuyển dụng, chấm dứt, khuyến mãi, thay đổi lợi ích, đề xuất và thông báo liên phòng cho các yêu cầu bên ngoài để trả giá, thỏa thuận cho thuê hoặc cho thuê, thay đổi điều khoản hợp đồng, thông báo giao hàng, bộ sưu tập, v.v.
Đối với bán hàng và tiếp thị
Mẫu thư cho bán hàng và tiếp thị có sẵn cho từng bước của quy trình tiếp thị và bán hàng - từ thư nghiên cứu thị trường đến các đề xuất và điều khoản hợp đồng. Nhiều thư bán hàng mẫu được thiết kế để thu hút sự chú ý của người đọc bằng câu đầu tiên và sau đó đưa ra lời kêu gọi hành động trước khi đóng. Kêu gọi hành động hướng dẫn người tiêu dùng quan tâm về những việc cần làm tiếp theo - truy cập trang web, điện thoại, email hoặc nơi gửi thanh toán.
Dành cho người tìm việc
Tìm kiếm một công việc có thể gây khó khăn, đặc biệt là khi tạo ấn tượng tốt đầu tiên trước khi gặp trực tiếp một nhà tuyển dụng tiềm năng. Thư tín mẫu tìm kiếm việc làm có thể cung cấp một nền tảng tốt và bao gồm các mẫu cho sơ yếu lý lịch, thư xin việc, yêu cầu phỏng vấn thông tin, yêu cầu tham khảo từ các nhà tuyển dụng trước, thư theo dõi phỏng vấn và cảm ơn bạn, và ví dụ đàm phán hợp đồng.
Đối với tuyển sinh đại học
Thư mẫu cho tuyển sinh đại học cung cấp hỗ trợ trong việc bắt đầu và tiếp tục thông qua quy trình nộp đơn và các vấn đề kinh doanh đại học. Như với một tìm kiếm việc làm, nộp đơn vào đại học có nghĩa là đưa chân tốt nhất của bạn về phía trước bằng văn bản. Mẫu tồn tại cho những việc như viết thư yêu cầu cho một bộ phận cụ thể trong trường hoặc cho huấn luyện viên thể thao, yêu cầu học bổng đại học và thư chuyển nhượng ký túc xá.
