Giống như nhân viên đôi khi cần phải nghỉ việc, các thành viên hội đồng cũng vậy. Từ chức từ một hội đồng cũng tương tự như từ chức từ một công việc; nhưng vì các thành viên hội đồng quản trị thường đại diện cho những người khác trong tổ chức và có thể được bầu vào công việc của họ, nên việc từ chức hội đồng quản trị phức tạp hơn một chút. Do đó, bạn phải tiếp cận chính thức từ chức hội đồng quản trị, đánh vần chính xác những gì đã dẫn đến lối ra của bạn và ý nghĩa của bạn đối với tổ chức.
Xem xét các chính sách của hội đồng quản trị và các quy định liên quan đến các thủ tục và phụ cấp được cung cấp cho việc từ chức.
Xem xét tất cả các lý do của bạn để rời đi, cũng như cách thoát của bạn sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của hội đồng quản trị. Liệt kê những điều này một cách không chính thức bằng văn bản để tự tổ chức.
Hãy suy nghĩ về thời gian tốt nhất cho việc từ chức của bạn. Một số thời điểm trong năm có thể tồi tệ hơn cho việc từ chức so với những lần khác - ví dụ, khi bạn đang ở giữa cố gắng giải quyết ngân sách. Nhìn vào lịch hội đồng và chương trình nghị sự cho các cuộc họp sắp tới để xác định những gì sẽ làm việc tốt cho mọi người.
Thảo luận về ý định từ chức không chính thức với các thành viên của hội đồng quản trị để họ không mất cảnh giác khi bạn tuyên bố từ chức chính thức. Nói chuyện với thủ quỹ nói riêng về cách tốt nhất để xử lý bất kỳ lợi ích chưa thanh toán nào như kỳ nghỉ, nếu được cung cấp.
Viết một lá thư từ chức chính thức cho hội đồng quản trị. Liệt kê tất cả các lý do, ưu và nhược điểm, liên quan đến việc từ chức của bạn như bạn đã nêu trong Bước 2. Cho biết trong thư khi đơn xin nghỉ việc của bạn có hiệu lực.
Thông báo cho thư ký mà bạn muốn từ chức được thêm vào như một doanh nghiệp mới vào chương trình họp chính thức nếu cần thiết theo hướng dẫn của hội đồng quản trị của bạn. Thông báo từ chức chính thức của bạn tại cuộc họp và cung cấp cho mỗi thành viên của hội đồng quản trị một bản sao thư từ chức của bạn. Gửi một bản sao đăng ký bổ sung của thư từ chức của bạn cho thư ký hội đồng quản trị, cũng như giám đốc hội đồng quản trị nếu bạn không phải là giám đốc.
Yêu cầu một bản sao biên bản cuộc họp mà bạn đã từ chức. Bằng cách này, bạn có bằng chứng việc từ chức đã được giải quyết bởi toàn bộ hội đồng quản trị; một số quy định của hội đồng quản trị có thể yêu cầu sự chấp thuận của hội đồng quản trị để bạn từ chức, vì vậy điều này rất quan trọng.
Hoàn thành bất kỳ nghĩa vụ nổi bật nào bạn có thể có với hội đồng quản trị. Nếu bạn đang chia tay hội đồng quản trị một cách thân thiện, hãy đề nghị giúp các ứng viên tuyển dụng ứng tuyển hoặc ứng cử vào vị trí cũ của bạn.
Xóa bất kỳ phương tiện kỹ thuật số bạn có thông tin bảng. Trả lại bất kỳ tài sản hội đồng.
