Chủ doanh nghiệp có thể tránh các vấn đề tiềm ẩn bằng cách dự đoán trước và phát triển hệ thống nếu có thì kế hoạch kịch bản là gì? Nó không suy nghĩ tiêu cực để lên kế hoạch giảm doanh số, mất nhà cung cấp chính hoặc tăng chi phí nguyên vật liệu. Sử dụng một mẫu đơn giản, bạn có thể viết các kế hoạch kịch bản giúp bạn giải quyết hiệu quả các vấn đề và cơ hội tiềm năng.
Xác định và nghiên cứu
Bước đầu tiên trong việc viết bất kỳ kế hoạch kịch bản nào là phát triển kịch bản một cách chi tiết và tiến hành nghiên cứu để hỗ trợ các tác động có thể xảy ra. Các kịch bản có thể bao gồm giảm giá, đối thủ cạnh tranh mới, thắt chặt thị trường lao động, vi phạm an ninh, mất khách hàng quan trọng hoặc thảm họa như hỏa hoạn hoặc bão. Tiến hành nghiên cứu về cách kịch bản có thể phát triển, tìm kiếm các dấu hiệu cảnh báo trước cụ thể. Viết một danh sách các hiệu ứng domino mà kịch bản có thể có trên mỗi bộ phận của bạn. Ví dụ, việc giảm doanh số có thể dẫn đến thay đổi kế hoạch sản xuất, dịch vụ nợ hoặc lao động của bạn. Phát triển một danh sách các câu trả lời bạn có thể thực hiện để giải quyết tình huống và ảnh hưởng của nó. Bạn không cam kết bao gồm từng phản hồi trong kế hoạch của mình, nhưng nó giúp nảy ra ý tưởng. Khi bạn bắt đầu viết tài liệu của mình, bạn sẽ có thể xác định xem mỗi tài liệu có hữu ích hay không.
Phác thảo tài liệu
Bất kỳ tài liệu kinh doanh tốt bắt đầu với một phác thảo chi tiết. Điều này sẽ giúp bạn viết kế hoạch kịch bản theo cách gắn kết. Đề cương của bạn nên bao gồm một bản tóm tắt điều hành, một mô tả về kịch bản tiềm năng, tác động của kịch bản, giải pháp cho các vấn đề, hành động để giải quyết các cơ hội, đề xuất của bạn, tóm tắt và phụ lục. Bạn có thể có nhiều phần phụ trong một số phần macro của tài liệu của bạn. Ví dụ: trong phần bao gồm các tác động tiềm năng của một kịch bản xảy ra, bạn có thể liệt kê các tác động lên kế toán, nguồn nhân lực, CNTT, sản xuất và doanh thu của bạn.
Viết các phần của bạn theo thứ tự
Bắt đầu viết tài liệu của bạn theo thứ tự mà người đọc sẽ đọc nó. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo một luồng logic từ phần này sang phần tiếp theo. Nó cũng sẽ giúp bạn tránh đưa ra một tài liệu tham khảo chung cho một cái gì đó trong phần sau mà bạn chưa giải thích trong phần trước. Bắt đầu với bản tóm tắt điều hành của bạn, đó là một tổng quan về tài liệu của bạn. Tóm tắt này không nên chứa tài liệu hỗ trợ, mà thay vào đó là phần của một phần của những gì mà không có phần nào tại sao. Tại sao bạn sẽ cung cấp hỗ trợ trong các phần tiếp theo. Bao gồm kịch bản, vấn đề hoặc cơ hội mà nó đưa ra và giải pháp được đề xuất của bạn. Thực hiện theo các domino rơi khi kịch bản xảy ra khi bạn viết các phần trong báo cáo của mình, cho người đọc biết cách bạn sẽ giải quyết chúng, và sau đó đưa ra khuyến nghị của bạn.
Tóm tắt và tóm tắt
Thực hiện theo các khuyến nghị của bạn với tóm tắt của bạn. Sau khi bạn đã viết các phần của bạn, tóm tắt những phát hiện của bạn mà không có chi tiết. Bài viết của bạn có thể theo mô hình văn bản cổ điển này: Nói với họ những gì bạn sẽ nói với họ; Noi vơi họ; Nói với họ những gì bạn đã nói với họ. Điều này sẽ giúp bạn có được điểm chính khi bắt đầu, hỗ trợ các cuộc tranh luận của bạn, sau đó xác nhận lại điểm chính của bạn ở cuối. Tóm tắt cuối tài liệu của bạn phải tương tự như tóm tắt điều hành của bạn, nhưng bạn sẽ có thể tham khảo một vài điểm chính từ tài liệu của bạn trong phần này. Thực hiện theo điều đó với bất kỳ biểu đồ, đồ thị, ngân sách hoặc các triển lãm khác trong phụ lục của bạn.
