Hơn bao giờ hết, các nhà quản lý ngày nay phải là những người giao tiếp hiệu quả - không chỉ với những người họ nhìn trực diện mà còn với những người làm việc tại nhà hoặc văn phòng vệ tinh. Nếu bạn muốn giới thiệu hai người sẽ gặp nhau qua email, bạn sẽ thực hiện cái được gọi là giới thiệu ảo của Google. Không có lợi ích từ biểu cảm và biến dạng trên khuôn mặt, điều quan trọng là bạn chấp nhận giai điệu phù hợp và chọn từ ngữ của bạn một cách cẩn thận, giả sử rằng chúng sẽ được xem xét kỹ lưỡng cho những gì bạn bao gồm như những gì bạn chọn để bỏ qua.
Biết khán giả của bạn nhưng vẫn đúng với mục đích của bạn. Một người phải được giới thiệu trước, người kia thứ hai, vì vậy hãy chọn thứ tự một cách cẩn thận. Ví dụ: nếu bạn đang giới thiệu một nhà văn và biên tập viên, người sẽ làm việc cùng nhau trong một dự án, thì việc giới thiệu người dẫn đầu là điều thích hợp. Nếu hai người sẽ giữ được địa vị ngang nhau nhưng một người có thâm niên hơn, hãy đề cập đến người này trước.
Bắt đầu bằng cách giải thích lý do tại sao bạn giới thiệu. Chọn một giai điệu phản ánh nhiệm vụ của bạn, biết rằng nó cũng có thể thiết lập các kỳ hạn của mối quan hệ bạn đang cố gắng giả mạo. Giọng điệu của bạn cũng nên phản ánh phong cách quản lý của bạn và khéo léo truyền đạt sự mong đợi của bạn. Ví dụ: bạn có thể muốn nói rằng bạn rất vui mừng khi tạo được mối liên hệ giữa hai thành viên trong nhóm tài năng, những người có thể không bao giờ có cơ hội làm việc cùng nhau.
Dành thời gian bình đẳng cho mỗi người, nêu bật những điểm chính về nền tảng và tài năng tương ứng của họ. Bạn có thể muốn viết một đoạn văn về mỗi người, kết thúc bằng thông tin liên hệ của người đó. Giữ mắt của bạn được đào tạo về giai điệu; nếu bạn ảnh hưởng đến người này, hãy chắc chắn về người kia.
Nêu những mong đợi của bạn. Nếu bạn muốn họ nói chuyện qua điện thoại, hãy nói như vậy. Và cung cấp cho họ một thời hạn để làm như vậy. Chỉ định một người chủ động và báo cáo với bạn rằng họ đã liên lạc thành công.
Đóng phần giới thiệu ảo của bạn trên một ghi chú tích cực - có lẽ giống như cách bạn đã bắt đầu nó. Nhấn mạnh hy vọng của bạn cho một sự hợp tác sản xuất. Nếu bạn truyền đạt năng lượng tích cực, nó sẽ được truyền nhiễm.
Lời khuyên
-
Như với tất cả các loại văn bản, đừng vội giới thiệu ảo. Nó trả tiền để đặt nó sang một bên, chuyển sang các nhiệm vụ khác và sau đó trở lại với một đôi mắt mới. Hãy thử đọc nó từ quan điểm của mỗi người, xem xét kỹ lưỡng các lựa chọn từ của bạn và thực hiện bất kỳ sửa đổi nào trước khi gửi nó.
