Nhà tuyển dụng được yêu cầu hàng năm để hoàn thành Mẫu W-2, Tiền lương và Báo cáo thuế cho mỗi nhân viên. Điều này cho thấy số tiền nhân viên đã được trả và các khoản thuế đã được khấu trừ. W-2 phải được nộp cho Cơ quan An sinh Xã hội và một bản sao được cung cấp cho mỗi nhân viên. Nếu bạn cần nộp các biểu mẫu W-2 và không sử dụng dịch vụ trả lương hoặc kế toán, bạn phải lấy các biểu mẫu trống và điền chúng theo cách thủ công.
Nguồn cho các mẫu W-2
Nguồn lý tưởng cho các mẫu W-2 là IRS, vì bạn chắc chắn sẽ có được phiên bản cập nhật nhất và chúng đều miễn phí. Đặt hàng qua điện thoại theo số 1-800-THUẾ-MẪU; đặt hàng sớm để đảm bảo giao hàng kịp thời, vì IRS thường được đặt hàng trở lại vào gần cuối năm. Bạn có thể đặt hàng tới 1.000 bản. Nhiều cửa hàng cung cấp văn phòng cũng mang theo mẫu W-2 để mua.
Tạo bản sao
Đảm bảo các mẫu W-2 cho phép ít nhất sáu bản sao. Sao chép A, bản sao màu đỏ, đi đến SSA cùng với Mẫu W-3. Bản sao B, C và 2 cho nhân viên. Bản sao 1 là cho cơ quan thuế nhà nước, thành phố hoặc địa phương. Bản sao D là cho hồ sơ của người sử dụng lao động.
